Ako zorganizovať večer stretnutí absolventov

Čas plynie, tváre sú vymazané z pamäti, niekedy dokonca aj mená tých, s ktorými školské roky prešli. Akonáhle sa stretneme so starým známym, vyvstáva toľko otázok, existuje taký záujem, ako žijú teraz, moji bývalí spolužiaci? Nostalgia za minulosť začína. A potom neodolateľná túžba vidieť, počuť, pamätať na minulosť. Zhromažďovať všetkých. Ale ako?

Prípravná fáza

Ak sa chcete vrátiť do krátkej chvíle v bezstarostnej minulosti, mať čas naučiť sa všetko o všetkých a dokonca tráviť čas takým spôsobom, ktorý si budete pamätať na ďalšie dlhé roky, mali by ste premýšľať cez každú chvíľu, každý detail. Samotné je však ťažké všetko naplánovať a zorganizovať, takže sa pokúste prilákať aspoň jedného aktívneho účastníka, a pokiaľ možno viacerých, potom bude možné rozdeliť zodpovednosti a urýchliť proces prípravy.

1. Jedným z dôležitých bodov je rozhodnúť sa o počte absolventov: zbierať celý problém naraz alebo sa obmedzovať na vlastnú triedu alebo skupinu. Závisí od toho výber miesta konania stretnutia, schopnosť priestorov ubytovať všetkých prichádzajúcich.
2. Musíte nájsť súradnice bývalých spolužiakov alebo spolužiakov. Áno, je to ťažké, bude to trvať veľa času, ale budete musieť tvrdo pracovať. Niekto s niekým udržuje vzťah, preto si môžete vytvoriť najdlhší možný reťazec známych. Mnoho učiteľov môže mať tiež údaje o svojich bývalých žiakoch. A opäť, sociálne siete pomôžu plakať a informovať všetkých o stretnutí absolventov.
3. V ďalšom kroku premýšľajte nad schémou večera. Ďalej, materiálne náklady pre samotnú stranu a ďalšie drobnosti. Všeobecný rozpočet by mal zahŕňať náklady na nákup jedla alebo zaplatenie za reštauráciu, darčeky a kvety pre učiteľov, ak sa časť podujatia uskutoční v bývalej škole alebo univerzite. Celkové náklady na náklady sú rozdelené medzi každého účastníka oslavy, preto je dôležité najskôr objasniť, kto príde so satelitom. Ak chcete, môžete si predstaviť malé suveníry pre prítomných.
4. Uplynulo veľa času, všetci sa ponorili do svojich záležitostí a problémov. Je pravdepodobné, že účastníci nenájdu spoločné témy pre konverzáciu a stretnutie, môžu sa stretnúť s nudnou zábavou. Ideálnou možnosťou by bolo, keby ste pozvali hostiteľa. Profesionálny zručne organizuje celý priebeh podujatia, nedovolí dlhšie prestávky a rieši možné nedorozumenia. Predbežne si so svojím hostiteľom dohodnite všetky svoje priania, približný scenár a on sám správne rozpracuje podrobnosti.

Možnosti stretnutí absolventov

Večer stretnutia absolventov školy môže byť usporiadaný vo vzdelávacej inštitúcii, z ktorej ste ukončili štúdium. Ak chcete začať, zistite, či existuje niekto z učiteľského personálu, ktorý si pamätá vašu maturitu. Až potom bude táto myšlienka účelná a má zmysel rokovať s vedúcou vzdelávacej inštitúcie o usporiadaní akcie v jej stenách. Po dohode je možné dohodnúť aj večeru s hudbou a tancom. Potom vyvstáva otázka vhodnej miestnosti a jej racionálneho využitia. O usporiadaní recepcie formou bufetu alebo usporiadaní plnohodnotnej hostiny sa rozhoduje väčšinou hlasov v závislosti od: počtu hostí, oblasti navrhovanej banketovej haly, finančných možností absolventov atď. Na základe týchto faktorov sa zostavuje ponuka, kupujú sa výrobky av prípade potreby sa pozývajú profesionálni kuchári a čašníci. Výzdoba haly je lepšia pre organizátorov strany, ako aj pre scenár podujatia. Pokiaľ ide o druhé, tu užitočný sprievodca a nové nápady povedia hostiteľovi, čo stojí za zváženie.Mimochodom, môže zorganizovať výber hudobnej skupiny.

Ako základ ponúknite sprostredkovateľovi jeden z nápadov pre scenár stretnutia a každý podrobne rozpracuje všetky podrobnosti. Napríklad celé školské priestory sa dajú rozdeliť na tematické stránky.

Zmeňte montážnu halu na video showroom a foto štúdio. Školskí archivári a učitelia v triede nájdu pamätné fotografie, na ktoré budú mať radi absolventov. Z tejto vzácnosti môžu vznikať celé kompozície z plagátov a nástenných novín. A pozerať videá, usporiadať kino. Zároveň však fotograf alebo kameraman uskutoční nové fotografovanie, ktoré po rokoch bude mať podobnú úlohu.

Z haly sa môže stať tanečný parket, kde bývalí spolužiaci spomínajú zabudnutý valčík na zvuky hudby svojej mladosti. Hudobný program bude sprevádzaný odkazmi na dôležité dátumy a udalosti školského času.

Ozdobte steny jednej z hál portrétmi bývalých študentov vynikajúcich a najvýznamnejších. A nezabudnite v tento deň nechať miesto pre nezabudnuteľné záznamy všetkých.

Ak chcete spojiť minulosť a súčasnosť, usporiadajte malú koncertnú súťaž medzi súčasnými a bývalými študentmi. Záverečnou fázou bude banket.

Reštaurácia večer

Klasickou možnosťou je stráviť večer v kaviarni alebo v reštaurácii. Je účelné v tom zmysle, že veľa otázok položí správca a personál údržby. Jedálny lístok pomôže pripraviť kuchára a hudobný sprievod je najčastejšie súčasťou služby. Fixná cena za každý darček je výhodou, pretože vám umožní presnejšie vypočítať požadovaný rozpočet.

Program sa odporúča vopred premyslieť. Trochu privítanie a predstavenie, školské piesne sú vítané. Pozvite všetkých, aby predniesli krátky príbeh o sebe, čo vám umožní porovnať detské sny a realizované úspechy. Hostiteľ vám pomôže zorganizovať večer tak, aby sa zábavné súťaže, amatérske predstavenia a tance striedali s hriankami.

Dizajn priestorov musí nevyhnutne reprodukovať v pamäti čas štúdia v škole a zodpovedajúca hudba by sa na to mala pripomenúť.

Môžu sa kombinovať dve možnosti stretnutí absolventov. Oficiálna časť sa bude konať v škole a potom pre zábavu ísť do prenajatej banketovej haly.

Vonkajší absolventi

Nemôžeme vylúčiť možnosť stretnutia v prírode, najmä v lete. Potom môžu všetci absolventi prísť do rodín a samotný víkend sa natiahne na niekoľko dní. Je vhodné prediskutovať ktorúkoľvek z vybraných možností s bývalými absolventmi a zamerať sa na tých najoptimálnejších pre každého.

Večer stretnutí absolventov sa vždy vytvára osobitná atmosféra plná prekvapení a očakávaní. Okamžité spomienky na detstvo a mládež sa obzvlášť dotýkajú. S cieľom sprostredkovať všetkým hosťom náladu zodpovedajúcu udalosti, je potrebné zvážiť, v akom štýle by sa mala hala vyzdobiť. Príjemnou spomienkou budú staré zabudnuté spoločné fotografie z minulých rokov. Možno sa zachovali náhodné kresby, poznámky, denníky. Všetky také maličkosti možno zostaviť do jedného celku pomocou nástenných novín alebo zariadiť zábavnú koláž. Pomôžu tiež starí učitelia, ktorí si často pamätajú „okrídlené“ frázy a poznámky svojich študentov. Tieto výrazy budú skvelým doplnkom plagátu, ktorý ste vytvorili, a prítomným sa také spomienky určite budú páčiť.

Ďalší nápad. Po zhromaždení zachovaných videí z tých čias (a určite ich nájde niekto), môžete editovať celý film zo života školských rokov. Nebude to len prekvapenie, ale jedinečná príležitosť zapamätať si, vidieť, počuť seba mladých a bezstarostných.

Aby slávnostný začiatok nebol konečný, zvážte zábavnú časť, ktorá vytvorí uvoľnenú atmosféru a umožní hosťom relaxáciu.Každému sa bude páčiť myšlienka diskotéky v štýle mladosti a trochu sentimentality nikomu neublíži. Len sa rozhodnite, čo chcete - DJ alebo živá hudba. Obe tieto možnosti pomôžu vrátiť tie, ktoré boli pred mnohými rokmi.

Nezabudnite na profesionálneho fotografa. Jeho služby budú na tomto podujatí nevyhnutné. Vie, ako dovedne zachytiť každú chvíľu stretnutia. Prijaté obrázky alebo fotoalbumy vám umožnia pamätať si tento deň navždy a stať sa neoceniteľným darčekom.

Ak sa zapojíte do pozývania absolventov, môžete sa zamerať na oblečenie. Zadajte kód obliekania - tematický odev alebo akúkoľvek formu oblečenia.

Stručne povedané, nestačí len stráviť večer stretnutí absolventov. Organizácia podujatia a samotná oslava by mali byť premyslené, plánované a nezabudnuteľné.