Jak uspořádat večerní setkání absolventů

Čas plyne, tváře jsou vymazány z paměti, někdy dokonce jména těch, se kterými školní roky uplynuly. A jakmile se setkáme se starým známým, vyvstává tolik otázek, existuje takový zájem, jak žijí teď, moji bývalí spolužáci? Nostalgie za minulostí začíná. A poté neodolatelná touha vidět, slyšet, pamatovat minulost. Sbírat všechny. Ale jak?

Přípravná fáze

Chcete-li se vrátit do krátké chvíle v bezstarostné minulosti, mít čas se dozvědět vše o všem, a dokonce trávit čas takovým způsobem, který si budete pamatovat pro příští dlouhé roky, měli byste zvážit každou chvíli, každý detail. Jenže je obtížné vše naplánovat a zorganizovat, takže se pokuste přilákat alespoň jednoho aktivnějšího účastníka, a pokud možno několik, pak bude možné rozdělit odpovědnosti a urychlit proces přípravy.

1. Jedním z důležitých bodů je rozhodnout o počtu absolventů: shromáždit celý problém najednou nebo se omezit na něčí třídu nebo skupinu. Výběr místa konání schůzky, schopnost prostor pojmout všechny příjezdy závisí na tom.
2. Musíte najít souřadnice bývalých spolužáků nebo spolužáků. Ano, je to těžké, bude to trvat hodně času, ale budete muset tvrdě pracovat. Někdo s někým udržuje vztah, proto si můžete vytvořit nejdelší možný řetěz známých. Mnoho učitelů může mít také údaje o svých bývalých žácích. A opět, sociální sítě pomohou plakat a informovat všechny o setkání absolventů.
3. V dalším kroku si promyslete svůj večerní plán. Dále, materiální náklady na stranu samotnou a další drobnosti. Obecný rozpočet by měl zahrnovat náklady na nákup jídla nebo platby za restauraci, dárky a květiny pro učitele, pokud se část akce bude konat v bývalé škole nebo univerzitě. Celkové náklady na náklady jsou rozděleny každému účastníkovi oslavy, proto je důležité nejprve objasnit, kdo přijde s družicí. V případě potřeby si můžete vzpomenout na malé suvenýry pro přítomné.
4. Uplynulo hodně času, všichni se vrhli do svých záležitostí a problémů. Je pravděpodobné, že účastníci nenajdou společná témata pro konverzaci a setkání, mohou čelit nudné zábavě. Ideální možností by bylo, kdybyste pozvali hostitele. Profesionálně zručně organizuje celý průběh akce, nedovoluje delší pauzy a řeší možné nedorozumění. Předběžně si u svého hostitele stanovte všechna vaše přání, přibližný scénář a on sám si správně vytvoří podrobnosti.

Možnosti schůzek absolventů

Večer setkání absolventů školy může být uspořádán ve vzdělávací instituci, ze které jste absolvovali. Chcete-li začít, zjistěte, zda existuje někdo z pedagogických pracovníků, který si pamatuje vaše promoce. Teprve potom bude tato myšlenka účelná a má smysl jednat s vedoucím vzdělávací instituce o pořádání akce v jejích zdech. Po dohodě lze také uspořádat večeři s hudbou a tancem. Poté vyvstává otázka vhodné místnosti a jejího racionálního využití. O uspořádání recepce formou bufetu nebo zajištění plnohodnotného banketu rozhoduje většina hlasů v závislosti na: počtu hostů, oblasti navrhované haly pro bankety, finančních možnostech absolventů atd. Na základě těchto faktorů se sestavuje nabídka, nakupují se výrobky a v případě potřeby jsou přizváni profesionální kuchaři a číšníci. Výzdoba sálu je pro organizátory večírku lepší, stejně jako scénář události. Pokud jde o druhé, zde užitečný průvodce a čerstvé nápady řeknou hostiteli, což stojí za zvážení.Mimochodem, může zorganizovat výběr hudební skupiny.

Jako základ nabídněte zprostředkovateli jeden z nápadů pro scénář schůzky a každý detail bude rozvíjet postupně. Například celý školní prostor lze rozdělit na tematická místa.

Převeďte montážní halu na video showroom a foto studio. Školní archív a učitelé ve třídě najdou pamětní fotografie, na které budou rádi opět absolventi. Z této vzácnosti lze vytvořit celé kompozice z plakátů a nástěnných novin. A sledovat videa, uspořádat kino. Současně bude fotograf nebo tvůrce videa provádět nové focení, které po letech bude plnit podobnou roli.

Z lobby se může stát taneční parket, kde bývalí spolužáci vzpomínají na zapomenutý valčík na zvuky hudby jejich mládí. Hudební program bude doprovázen odkazy na důležitá data a události školního času.

Ozdobte zdi jedné z hal s portréty vynikajících a nejvýznamnějších v každém směru bývalých studentů. A nezapomeňte v tento den nechat místo pro nezapomenutelné záznamy všech.

Chcete-li propojit minulost a současnost, uspořádejte malou koncertní soutěž mezi současnými a bývalými studenty. Poslední fází bude banket.

Restaurace večer

Klasickou možností je strávit večer v kavárně nebo restauraci. Je výhodné v tom smyslu, že mnoho otázek se bude zabývat správcem a personálem údržby. Nabídka pomůže vytvořit kuchaře a hudební doprovod je nejčastěji součástí služby. Výhodou je fixní cena za každý dárek, protože vám umožní přesněji vypočítat požadovaný rozpočet.

Je vhodné si program předem promyslet. Trochu přivítání a představení, školní písně jsou vítány. Vyzvěte všechny, aby o sobě uvedly krátký příběh, který vám umožní porovnat dětské sny a realizované úspěchy. Hostitel pomůže uspořádat večer tak, aby se zábavné soutěže, amatérská vystoupení a tance střídaly s toasty.

Návrh prostor musí nutně reprodukovat v paměti dobu studia ve škole a odpovídající hudba by se měla stát připomínkou.

Pro schůzky absolventů lze kombinovat dvě možnosti. Oficiální část se bude konat ve škole a pak pro zábavu jít do pronajatého banketového sálu.

Venkovní absoloventky

Nemůžeme vyloučit možnost setkání v přírodě, zejména v létě. Pak mohou všichni absolventi přijít do rodin a samotný víkend se natáhne na několik dní. Je vhodné prodiskutovat některou z vybraných možností s bývalými absolventy a zaměřit se na ty nejoptimálnější pro každého.

Ve večerních hodinách setkání absolventů se vždy vytváří zvláštní atmosféra plná překvapení a očekávání. A okamžiky vzpomínky na dětství a mládí se zvláště dotýkají. Za účelem zprostředkování nálady odpovídající události všem hostům je třeba zvážit, jaký styl vyzdobit sál. Příjemnou vzpomínkou budou staré, mnohé zapomenuté společné fotografie minulých let. Možná se zachovaly náhodné kresby, poznámky, deníky. Všechny takové maličkosti lze spojit do jednoho celku pomocí nástěnných novin nebo uspořádat zábavnou koláž. Také mohou pomoci starí učitelé, kteří si často pamatují „okřídlené“ fráze a poznámky svých studentů. Tyto výrazy budou skvělým doplňkem plakátu, který jste vytvořili, a přítomným se takové vzpomínky jistě budou líbit.

Další nápad. Poté, co jste shromáždili dochovaná videa té doby (a určitě je najde někdo), můžete editovat celý film ze života školních let. Nebude to jen překvapení, ale jedinečná příležitost si pamatovat, vidět, slyšet se mladý a bezstarostný.

Aby slavnostní začátek nebyl konečný, zvažte zábavnou část, která vytvoří uvolněnou atmosféru a umožní hostům relaxovat.Každému se bude líbit myšlenka diskotéky ve stylu mládí a trochu sentimentality nikomu neublíží. Stačí se rozhodnout, co dáváte přednost - DJ nebo živá hudba. Obě tyto možnosti pomohou vrátit ty, které byly před mnoha lety.

Nezapomeňte na profesionálního fotografa. Jeho služby budou na této akci nezbytné. Umí zachytit každý okamžik setkání obratně. Přijaté obrázky nebo fotoalbum vám umožní zapamatovat si tento den navždy a stát se neocenitelným dárkem.

Při zapojování se do pozvání absolventů se můžete zaměřit na oblečení. Zadejte kód oblékání - tematický oblek nebo jakoukoli formu oděvu.

Jedním slovem nestačí jen strávit večer setkání absolventů. Organizace akce a samotná oslava by měla být promyšlená, plánovaná a nezapomenutelná.