Jak zorganizować wieczór spotkania absolwentów

Czas mija, twarze są usuwane z pamięci, czasem nawet imiona tych, z którymi upłynęły lata szkolne. Po spotkaniu ze starym znajomym pojawia się tak wiele pytań, że istnieje takie zainteresowanie, jak oni, moi dawni koledzy z klasy, żyją teraz? Rozpoczyna się nostalgia za przeszłością. A potem nieodparte pragnienie zobaczenia, usłyszenia, zapamiętania przeszłości. Zbierz wszystkich. Ale jak?

Faza przygotowawcza

Aby powrócić do choćby krótkiej chwili w beztroskiej przeszłości, mieć czas, aby dowiedzieć się wszystkiego o wszystkich, a nawet spędzić czas w taki sposób, aby pamiętać przez następne długie lata, należy przemyśleć każdą chwilę, każdy szczegół. Ale sam trudno jest wszystko zaplanować i zorganizować, więc spróbuj przyciągnąć co najmniej jednego bardziej aktywnego uczestnika, a najlepiej kilku, wtedy możliwe będzie rozdzielenie obowiązków i przyspieszenie procesu przygotowawczego.

1. Jednym z ważnych punktów jest decyzja o liczbie absolwentów: zbierz całą kwestię na raz lub ogranicz się do klasy lub grupy. Od tego zależy wybór miejsca spotkania, zdolność lokalu do przyjęcia wszystkich przybyszów.
2. Musisz znaleźć współrzędne byłych kolegów z klasy lub innych uczniów. Tak, to trudne, zajmie to dużo czasu, ale będziesz musiał ciężko pracować. Ktoś z kimś utrzymuje związek, dlatego możesz zbudować jak najdłuższy łańcuch znajomości. Wielu nauczycieli może również mieć dane dotyczące swoich byłych uczniów. I znowu, sieci społecznościowe pomogą płakać i powiadomić wszystkich o spotkaniu absolwentów.
3. W następnym kroku zastanów się nad schematem wieczoru. Co więcej, koszty materiałów dla samej partii i innych drobiazgów. Ogólny budżet powinien obejmować koszty zakupu żywności lub opłacenia restauracji, prezentów i kwiatów dla nauczycieli, jeśli część imprezy odbędzie się w byłej szkole lub na uniwersytecie. Całkowity koszt kosztów jest rozdzielany między każdego uczestnika uroczystości, dlatego ważne jest, aby początkowo wyjaśnić, kto przyjdzie wraz z satelitą. W razie potrzeby możesz pomyśleć o małych pamiątkach dla obecnych.
4. Minęło dużo czasu, wszyscy zanurzyli się w swoje sprawy i problemy. Prawdopodobnie uczestnicy nie znajdą wspólnych tematów do rozmowy i spotkania, mogą napotkać nudną rozrywkę. Idealną opcją byłoby zaproszenie gospodarza. Profesjonalista umiejętnie organizuje cały przebieg imprezy, nie dopuszcza dłuższych przerw i rozwiązuje ewentualne nieporozumienia. Wstępnie ustal z gospodarzem wszystkie życzenia, przybliżony scenariusz, a on sam poprawnie opracuje szczegóły.

Opcje spotkań absolwentów

Wieczór spotkania absolwentów szkoły można zorganizować w placówce edukacyjnej, w której ukończyłeś studia. Aby rozpocząć, dowiedz się, czy ktoś z kadry nauczycielskiej pamięta o ukończeniu szkoły. Tylko wtedy ten pomysł będzie celowy i sensowne jest negocjowanie z dyrektorem instytucji edukacyjnej w sprawie organizacji wydarzenia w jego murach. Po uzgodnieniu można tu również zorganizować kolację z muzyką i tańcami. Następnie pojawia się pytanie o odpowiedni pokój i jego racjonalne wykorzystanie. O organizacji przyjęcia w formie bufetu lub zorganizowaniu pełnego bankietu decyduje większość głosów w zależności od: liczby gości, powierzchni proponowanej sali bankietowej, możliwości finansowych absolwentów i tak dalej. Na podstawie tych czynników zestawia się menu, kupuje się produkty i, w razie potrzeby, zaprasza się profesjonalnych kucharzy i kelnerów. Dekoracja sali jest lepsza dla organizatorów imprezy, a także scenariusza imprezy. Jeśli chodzi o to drugie, tutaj pomocny przewodnik i świeże pomysły opowiedzą gospodarzowi, co warto rozważyć.Nawiasem mówiąc, może zorganizować wybór grupy muzycznej.

Zaoferuj facylitatorowi jeden z pomysłów na scenariusz spotkania, a on opracuje każdy szczegół etapami. Na przykład całe pomieszczenia szkolne można podzielić na witryny tematyczne.

Przekształć salę montażową w salon wideo i studio fotograficzne. Archiwum szkoły i nauczyciele w klasie znajdą pamiątkowe zdjęcia, które z przyjemnością zobaczą absolwentów. Z tej rzadkości można tworzyć całe kompozycje z plakatów i gazet ściennych. Aby oglądać filmy, zorganizuj salę kinową. Jednocześnie fotograf lub kamerzysta przeprowadzi nową sesję zdjęciową, która po latach będzie pełniła podobną rolę.

Lobby może stać się parkietem tanecznym, gdzie dawni koledzy z klasy przypominają sobie zapomniany walc w dźwiękach muzyki ich młodości. Programowi muzycznemu towarzyszyć będą odniesienia do ważnych dat i wydarzeń szkolnych.

Udekoruj ściany jednej z sal portretami wybitnych i najważniejszych w każdym kierunku byłych studentów. I pamiętaj, aby zostawić miejsce na niezapomniane zapisy wszystkich osób w tym dniu.

Aby połączyć przeszłość z teraźniejszością, zorganizuj mały konkurs koncertowy między obecnymi i byłymi studentami. Ostatnim etapem będzie bankiet.

Wieczór w restauracji

Klasyczną opcją jest spędzić wieczór w kawiarni lub restauracji. Jest to wygodne w tym sensie, że administrator i personel konserwacyjny podejmują wiele pytań. Menu pomoże stworzyć szefa kuchni, a akompaniament muzyczny jest najczęściej objęty usługą. Stały koszt każdego prezentu jest zaletą, ponieważ pozwoli ci dokładniej obliczyć wymagany budżet.

Wskazane jest wcześniejsze przemyślenie programu. Trochę powitania i wprowadzenia, piosenki szkolne są mile widziane. Poproś wszystkich, aby opowiedzieli o sobie, co pozwoli ci porównać marzenia dzieci i zrealizowane osiągnięcia. Gospodarz pomoże w zorganizowaniu wieczoru, dzięki czemu zabawne konkursy, występy amatorskie i tańce będą się przeplatać z grzankami.

Projekt pomieszczeń musi koniecznie odtwarzać w pamięci czas nauki w szkole, a odpowiednia muzyka powinna o tym przypominać.

Dwie opcje spotkań absolwentów można łączyć. Część oficjalna odbędzie się w szkole, a następnie dla rozrywki przejdź do wynajętej sali bankietowej.

Absolwenci z zewnątrz

Nie możemy wykluczyć możliwości spotkania w przyrodzie, szczególnie w lecie. Wtedy wszyscy absolwenci mogą przyjść w rodzinach, a sam weekend będzie trwał kilka dni. Wskazane jest omówienie każdej z wybranych opcji z byłymi absolwentami i skupienie się na najbardziej optymalnej dla wszystkich.

Wieczorami spotkań absolwentów zawsze tworzona jest wyjątkowa atmosfera, pełna niespodzianek i oczekiwań. A chwile wspomnienia dzieciństwa i młodości są szczególnie wzruszające. Aby przekazać wszystkim gościom nastrój odpowiadający wydarzeniu, warto zastanowić się, w jakim stylu udekorować salę. Przyjemne wspomnienie będzie stare, wiele zapomnianych wspólnych fotografii z minionych lat. Być może zachowane zostały losowe rysunki, notatki, pamiętniki. Wszystkie takie drobiazgi można złożyć w jedną całość za pomocą gazet ściennych lub zorganizować zabawny kolaż. Pomocni mogą być także starzy nauczyciele, którzy często pamiętają „skrzydlate” frazy i uwagi swoich uczniów. Wyrażenia te będą doskonałym dodatkiem do stworzonego przez Ciebie plakatu, a obecni na pewno będą cieszyć się takimi wspomnieniami.

Kolejny pomysł. Po zebraniu zachowanych filmów z tamtych czasów (i na pewno ktoś je znajdzie) możesz edytować cały film z życia szkolnego. To nie będzie tylko niespodzianka, ale wyjątkowa okazja, aby pamiętać, widzieć, słyszeć siebie młodą i beztroską.

Aby uroczysty początek nie okazał się końcowy, rozważ zabawną część, która stworzy relaksującą atmosferę i pozwoli gościom się zrelaksować.Wszystkim spodoba się pomysł dyskoteki w stylu młodzieżowym, a odrobina sentymentalizmu nikomu nie zaszkodzi. Po prostu zdecyduj, co wolisz - DJ lub muzyka na żywo. Obie te opcje pomogą przywrócić te obecne wiele lat temu.

Nie zapomnij o profesjonalnym fotografu. Jego usługi będą niezbędne podczas tego wydarzenia. Umie umiejętnie uchwycić każdą chwilę spotkania. Otrzymane zdjęcia lub album ze zdjęciami pozwolą Ci zapamiętać ten dzień na zawsze i stać się nieocenionym prezentem.

Zaangażowani w zapraszanie absolwentów, możesz skupić się na stroju. Podaj strój - strój tematyczny lub dowolną odzież.

Jednym słowem, nie wystarczy spędzić wieczór z absolwentami. Organizacja imprezy i samej uroczystości powinna być przemyślana, zaplanowana i niezapomniana.