Tiden går, ansikter slettes fra minnet, noen ganger til og med navnene på de som skoleårene har gått med. Og når man møtes et gammelt bekjentskap, oppstår det så mange spørsmål, det er en slik interesse, hvordan lever de, mine tidligere klassekamerater, nå? Nostalgi for fortiden begynner. Og etter det et uimotståelig ønske om å se, høre, huske fortiden. Å samle alle. Men hvordan?
Forberedende fase
For å komme tilbake til enda et kort øyeblikk i en bekymringsløs fortid, ha tid til å lære alt om alle og til og med bruke tid på en slik måte at de husker de neste lange årene, bør du tenke gjennom hvert øyeblikk, hver detalj. Men alene er det vanskelig å planlegge og organisere alt, så prøv å tiltrekke minst en mer aktiv deltaker, og helst flere, da vil det være mulig å fordele ansvar og fremskynde forberedelsesprosessen.
- Et av de viktige punktene er å bestemme antall kandidater: samle hele saken på en gang eller begrens deg til ens klasse eller gruppe. Valg av sted for møtet, lokalets evne til å imøtekomme alle ankomster, avhenger av dette.
- Du må finne koordinatene til tidligere klassekamerater eller medelever. Ja, det er vanskelig, det vil ta mye tid, men du må jobbe hardt. Noen med noen opprettholder et forhold, derfor kan du bygge den lengste mulige kjeden av bekjente. Mange lærere kan også ha data om sine tidligere elever. Og igjen vil sosiale nettverk bidra til å gråte og varsle alle om møtet med nyutdannede.
- I neste trinn, tenk på ordningen om kvelden. Videre materielle kostnader for festen selv og andre småting. Det generelle budsjettet bør inkludere kostnadene for å kjøpe mat eller betale for en restaurant, gaver og blomster for lærere, hvis en del av arrangementet vil bli holdt på en tidligere skole eller universitet. De totale kostnadene for kostnadene fordeles til hver deltaker i feiringen, så det er viktig å begynne med å avklare hvem som kommer med en satellitt. Hvis ønskelig, kan du tenke på små suvenirer for de tilstedeværende.
- Det gikk mye tid, alle kastet seg ut i sine saker og problemer. Det er sannsynlig at deltakerne ikke vil finne vanlige temaer for samtale og møte, de kan møte kjedelig tidsfordriv. Et ideelt alternativ vil være hvis du inviterer verten. En profesjonell organiserer dyktig hele løpet av arrangementet, tillater ikke langvarige pauser og løser mulige misforståelser. Angi foreløpig med verten alle dine ønsker, et omtrentlig scenario, og han vil selv utvikle detaljene.
Alternativer for alumnemøter
Kvelden til møtet med nyutdannede på skolen kan organiseres i den utdanningsinstitusjonen du ble uteksaminert fra. For å komme i gang, finn ut om det er noen fra lærerstaben som husker konfirmasjonen din. Først da vil denne ideen være hensiktsmessig, og det er fornuftig å forhandle med sjefen for utdanningsinstitusjonen om å holde en hendelse innenfor murene. Også etter avtale kan en middag med musikk og dans arrangeres her. Så oppstår spørsmålet om et egnet rom og dets rasjonelle bruk. For å organisere en buffémottak eller arrangere en fullverdig bankett avgjøres med et flertall av stemmene avhengig av: antall gjester, området til den foreslåtte bankettsalen, de økonomiske evnene til nyutdannede, og så videre. Basert på disse faktorene blir en meny samlet, produkter blir kjøpt inn, og om nødvendig inviteres profesjonelle kokker og servitører. Dekorasjonen av hallen er bedre for arrangørene av festen, samt scenariet for arrangementet. Når det gjelder sistnevnte, her vil den nyttige guiden og ferske ideer fortelle verten, noe som er verdt å vurdere.For øvrig kan han organisere valget av en musikalsk gruppe.
Gi fasilitatoren en av ideene til scenariet for møtet som basis, og han vil utvikle hver detalj i trinn. For eksempel kan hele skolelokalene deles inn i tematiske steder.
Konverter forsamlingshallen til et video showroom og fotostudio. Skolens arkiv- og klasseromslærere vil finne minnebilder som vil være fine å se nyutdannede igjen. Fra denne sjeldenheten kan hele komposisjoner fra plakater og veggaviser lages. Og for å se videoer, organiser en kinosal. Samtidig vil fotografen eller videografen gjennomføre en ny fotoseanse, som etter år vil tjene en lignende rolle.
Lobbyen kan bli et dansegulv, der tidligere klassekamerater husker den glemte valsen til lydene fra ungdommens musikk. Musikkprogrammet vil bli ledsaget av referanser til viktige datoer og hendelser i skoletiden.
Dekorer veggene i en av hallene med portretter av fremragende og mest betydningsfulle i alle retninger tidligere studenter. Og husk å legge igjen et sted for minneverdige poster av alle på denne dagen.
For å koble fortid og nåtid, arranger en liten konsertkonkurranse mellom nåværende og tidligere studenter. Den siste fasen blir en bankett.
Restaurantkveld
Det klassiske alternativet er å tilbringe kvelden på en kafé eller restaurant. Det er praktisk i den forstand at mange spørsmål vil bli tatt opp av administrator og vedlikeholdspersonell. Menyen hjelper deg med å lage kokk, og musikalsk akkompagnement er ofte inkludert i tjenesten. En fast kostnad for hver tilstedeværende er en fordel, da det vil tillate deg å mer nøyaktig beregne det nødvendige budsjettet.
Det anbefales å tenke gjennom programmet på forhånd. Litt velkomst og introduksjon, skolesanger er velkomne. Be alle fortelle en novelle om seg selv, som lar deg sammenligne barns drømmer og realiserte prestasjoner. Verten vil være med på å organisere kvelden slik at underholdende konkurranser, amatørforestillinger og danser veksler med toasts.
Utformingen av lokalene må nødvendigvis gjengi i minnet studietiden på skolen, og den tilsvarende musikken skal bli en påminnelse om dette.
To alternativer for alumnimøter kan kombineres. Den offisielle delen skal avholdes på skolen, og deretter for underholdning gå til den leide festsalen.
Utendørs alumni
Vi kan ikke utelukke muligheten for et møte i naturen, spesielt om sommeren. Da kan alle nyutdannede komme i familier, og selve helgen vil strekke seg i flere dager. Det anbefales å diskutere et av de valgte alternativene med tidligere nyutdannede og fokusere på det mest optimale for alle.
På kveldene på alumni-møter skapes det alltid en spesiell atmosfære, full av overraskelser og forventninger. Og øyeblikkene med erindring av barndom og ungdom er spesielt rørende. For å formidle stemningen som tilsvarer arrangementet til alle gjester, er det verdt å vurdere hvilken stil du skal dekorere salen i. Et hyggelig minne vil være gamle, mange glemte fellesfotografier fra tidligere år. Kanskje tilfeldige tegninger, notater, dagbøker er blitt bevart. Alle slike bagateller kan settes sammen til en enkelt helhet ved hjelp av veggaviser eller arrangere en morsom collage. Gamle lærere, som ofte husker de ”vingede” setningene og merknadene fra elevene, kan også hjelpe. Disse uttrykkene vil være et flott tillegg til plakaten du opprettet, og de tilstedeværende vil helt sikkert glede seg over slike minner.
En annen idé. Når du har samlet de bevarte videoene fra disse tider (og de vil sikkert bli funnet av noen), kan du redigere en hel film fra skoleårene. Det vil ikke bare være en overraskelse, men en unik mulighet til å huske, se, høre deg ung og bekymringsløs.
Så at den høytidelige begynnelsen ikke viser seg å være endelig, bør du vurdere den underholdende delen, som vil skape en avslappet atmosfære, og la gjestene slappe av.Alle vil like ideen om et diskotek i stil med ungdom, og litt sentimentalitet vil ikke skade noen. Bare bestem deg for hva du vil foretrekke - DJ eller live musikk. Begge disse alternativene vil bidra til å returnere de som er til stede for mange år siden.
Ikke glem den profesjonelle fotografen. Hans tjenester vil være uunnværlige på dette arrangementet. Han vet å fange hvert øyeblikk av et møte på en dyktig måte. De mottatte bildene eller fotoalbumet lar deg huske denne dagen for alltid og bli en uvurderlig gave.
Deltatt i å invitere kandidater, kan du fokusere på antrekket. Spesifiser en kleskode - en tematisk dress eller hvilken som helst form for klær.
Med andre ord er det ikke nok bare å tilbringe en kveld med gjenforening. Organiseringen av arrangementet og selve feiringen skal være gjennomtenkt, planlagt og minneverdig.
å sende