Come organizzare una serata di incontro degli ex studenti

Il tempo passa, i volti vengono cancellati dalla memoria, a volte anche i nomi di coloro con cui sono passati gli anni scolastici. E, una volta che incontro una vecchia conoscenza, sorgono così tante domande, c'è un tale interesse, come vivono adesso i miei ex compagni di classe? Inizia la nostalgia per il passato. E dopo, un irresistibile desiderio di vedere, ascoltare, ricordare il passato. Per raccogliere tutti. Ma come?

Come trascorrere una serata di incontri tra ex studenti

Fase preparatoria

Per tornare anche a un breve momento in un passato spensierato, avere il tempo di imparare tutto su tutti e persino passare il tempo in modo da ricordare per i prossimi lunghi anni, dovresti pensare in ogni momento, in ogni dettaglio. Ma da solo è difficile pianificare e organizzare tutto, quindi cerca di attirare almeno un altro partecipante attivo, e preferibilmente diversi, quindi ci sarà l'opportunità di distribuire le responsabilità e accelerare il processo di preparazione.

  1. Uno dei punti importanti è decidere il numero di laureati: raccogliere l'intera questione in una sola volta o confinarsi con la propria classe o gruppo. Da ciò dipende la scelta del luogo dell'incontro, la capacità dei locali di accogliere tutti gli arrivi.
  2. Devi trovare le coordinate di ex compagni di classe o compagni di corso. Sì, è difficile, ci vorrà molto tempo, ma dovrai lavorare sodo. Qualcuno con qualcuno mantiene una relazione, quindi, puoi costruire la più lunga catena possibile di conoscenze. Molti insegnanti possono anche avere dati sui loro ex studenti. E ancora, i social network aiuteranno a piangere e informare tutti sull'incontro dei laureati.
  3. Nel passaggio successivo, rifletti sullo schema della serata. Inoltre, i costi materiali per la festa stessa e altre piccole cose. Il bilancio generale dovrebbe includere i costi per l'acquisto di cibo o il pagamento di un ristorante, regali e fiori per gli insegnanti, se parte dell'evento si terrà in una ex scuola o università. Il costo totale dei costi è distribuito a ciascun partecipante alla celebrazione, quindi è importante chiarire inizialmente chi verrà accompagnato da un satellite. Se lo si desidera, è possibile pensare a piccoli souvenir per i presenti.
  4. Passò molto tempo, tutti si tuffarono nei loro affari e problemi. È probabile che i partecipanti non trovino argomenti comuni per la conversazione e l'incontro, potrebbero dover affrontare passatempo noioso. Un'opzione ideale sarebbe se inviti l'host. Un professionista organizza abilmente l'intero corso dell'evento, non consente pause prolungate e risolve possibili equivoci. Stabilisci in via preliminare con il tuo host tutti i tuoi desideri, uno scenario approssimativo, e lui stesso svilupperà correttamente i dettagli.

Alunni Opzioni di incontro

La sera dell'incontro dei laureati della scuola può essere organizzata nell'istituto scolastico da cui ti sei laureato. Per iniziare, scopri se c'è qualcuno del personale docente che ricorda la tua laurea. Solo allora questa idea sarà utile e ha senso negoziare con il capo dell'istituzione educativa per tenere un evento tra le mura. Inoltre, previo accordo, qui è possibile organizzare una cena con musica e balli. Quindi sorge la domanda di una stanza adatta e del suo uso razionale. Organizzare un ricevimento a buffet o organizzare un banchetto a tutti gli effetti è deciso dalla maggioranza dei voti a seconda di: il numero di ospiti, l'area della sala per banchetti proposta, le capacità finanziarie dei laureati e così via. Sulla base di questi fattori, viene compilato un menu, vengono acquistati prodotti e, se necessario, vengono invitati chef e camerieri professionisti. La decorazione della sala è migliore per gli organizzatori della festa, così come lo scenario per l'evento. Per quanto riguarda quest'ultimo, qui la guida utile e le nuove idee diranno all'host, che vale la pena considerare.A proposito, può organizzare la scelta di un gruppo musicale.

Alunni Opzioni di incontro

Offri al facilitatore una delle idee per lo scenario dell'incontro come base e svilupperà ogni dettaglio in più fasi. Ad esempio, l'intera sede della scuola può essere suddivisa in siti tematici.

Converti la sala riunioni in uno showroom video e in uno studio fotografico. L'archivio della scuola e gli insegnanti della classe troveranno fotografie commemorative che saranno piacevoli vedere di nuovo i laureati. Da questa rarità si possono creare intere composizioni da poster e giornali murali. E per guardare video, organizza una sala cinematografica. Allo stesso tempo, il fotografo o il videografo effettueranno un nuovo servizio fotografico, che dopo anni svolgerà un ruolo simile.

La hall può diventare una pista da ballo, dove ex compagni di classe ricordano il valzer dimenticato ai suoni della musica della loro giovinezza. Il programma musicale sarà accompagnato da riferimenti a date ed eventi importanti dell'ora scolastica.

Decorare le pareti di una delle sale con ritratti di ex studenti eccezionali e più significativi in ​​qualsiasi direzione. E assicurati di lasciare un posto per i record memorabili di tutti in questo giorno.

Per collegare il passato e il presente, organizza un piccolo concorso di concerti tra studenti attuali ed ex. La fase finale sarà un banchetto.

Serata al ristorante

L'opzione classica è quella di trascorrere la serata in un bar o in un ristorante. È conveniente nel senso che molte domande saranno prese dall'amministratore e dal personale di manutenzione. Il menu aiuterà a fare lo chef e l'accompagnamento musicale è spesso incluso nel servizio. Un costo fisso per ogni regalo è un vantaggio, in quanto ti consentirà di calcolare con maggiore precisione il budget richiesto.

Serata al ristorante

Si consiglia di pensare in anticipo al programma. Un po 'di benvenuto e presentazione, le canzoni della scuola sono benvenute. Invita tutti a fare una breve storia su se stessi, che ti permetterà di confrontare i sogni dei bambini e i risultati raggiunti. L'ospite aiuterà a organizzare la serata in modo che concorsi divertenti, spettacoli amatoriali e balli si alternino a brindisi.

La progettazione dei locali deve necessariamente riprodurre in memoria il tempo di studio a scuola e la musica corrispondente dovrebbe essere un promemoria di ciò.

È possibile combinare due opzioni per le riunioni degli ex studenti. La parte ufficiale si terrà a scuola, e poi per divertimento andate nella sala per banchetti in affitto.

Alumni all'aperto

Non possiamo escludere la possibilità di un incontro nella natura, soprattutto in estate. Quindi tutti i laureati possono venire in famiglia e il fine settimana stesso si allungherà per diversi giorni. Si consiglia di discutere una delle opzioni selezionate con ex laureati e concentrarsi sul più ottimale per tutti.

Alumni all'aperto

La sera degli incontri degli ex studenti, viene sempre creata un'atmosfera speciale, piena di sorprese e aspettative. E i momenti del ricordo dell'infanzia e della giovinezza sono particolarmente toccanti. Al fine di trasmettere a tutti gli ospiti l'atmosfera corrispondente all'evento, vale la pena considerare in quale stile decorare la sala. Un piacevole ricordo sarà vecchio, molte fotografie comuni dimenticate degli anni passati. Forse disegni casuali, note, diari sono stati conservati. Tutte queste sciocchezze possono essere assemblate in un unico insieme per mezzo di giornali murali o organizzare un divertente collage. Anche i vecchi insegnanti, che spesso ricordano le frasi "alate" e le osservazioni dei loro studenti, possono aiutare. Queste espressioni saranno una grande aggiunta al poster che hai creato e i presenti apprezzeranno sicuramente tali ricordi.

Un'altra idea Dopo aver raccolto i video conservati di quei tempi (e saranno sicuramente trovati da qualcuno), puoi modificare un intero film dalla vita degli anni scolastici. Non sarà solo una sorpresa, ma un'occasione unica per ricordare, vedere, sentirti giovane e spensierato.

Affinché l'inizio solenne non risulti essere finale, considera la parte divertente, che creerà un'atmosfera rilassata e permetterà agli ospiti di rilassarsi.A tutti piacerà l'idea di una discoteca nello stile della giovinezza e un po 'di sentimentalismo non farà male a nessuno. Decidi cosa preferisci: DJ o musica dal vivo. Entrambe queste opzioni aiuteranno a restituire quelle presenti molti anni fa.

Non dimenticare il fotografo professionista. I suoi servizi saranno indispensabili a questo evento. Sa cogliere abilmente ogni momento di un incontro. Le foto o l'album fotografico ricevuti ti permetteranno di ricordare questo giorno per sempre e diventare un regalo inestimabile.

Impegnati in invitanti laureati, puoi concentrarti sull'outfit. Specifica un codice di abbigliamento: un abito a tema o qualsiasi forma di abbigliamento.

In una parola, non è sufficiente solo passare una serata di incontro degli ex studenti. L'organizzazione dell'evento e la celebrazione stessa dovrebbero essere ponderate, programmate e memorabili.

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