Kako organizirati večer za sastanak alumnija

Vrijeme prolazi, lica se brišu iz sjećanja, ponekad čak i imena onih s kojima su prošle školske godine. I kad se jednom susretnem sa starim poznanikom, postavlja se toliko pitanja, postoji takav interes, kako oni, moji bivši razrednici, žive sada? Počinje nostalgija za prošlošću. A nakon toga, neodoljiva želja vidjeti, čuti, sjećati se prošlosti. Da skupljamo sve. Ali kako?

Pripremna faza

Da biste se vratili u jedan kratki trenutak bezbrižne prošlosti, imali vremena naučiti sve o svima, pa čak i provesti vrijeme na takav način da pamtite sljedeće duge godine, trebali biste razmisliti o svakom trenutku, svakom detalju. Ali samo je teško sve planirati i organizirati, pa pokušajte privući barem još jednog aktivnog sudionika, po mogućnosti nekoliko, a zatim ćete moći raspodijeliti odgovornosti i ubrzati proces pripreme.

1. Jedna od važnih točaka je odlučiti o broju maturanata: prikupiti cjelokupni broj odjednom ili se ograničiti na nečiji razred ili grupu. Odabir mjesta održavanja sastanka, sposobnost prostora da prihvati sve dolaske, ovisi o tome.
2. Morate pronaći koordinate bivših kolega iz razreda ili kolega. Da, teško je, trebat će vam puno vremena, ali morat ćete naporno raditi. Netko s nekim održava vezu, dakle, možete izgraditi najduži mogući lanac poznanstava. Mnogi učitelji također mogu imati podatke o svojim bivšim učenicima. I opet, društvene mreže pomoći će plakati i obavijestiti sve o sastanku maturanata.
3. U sljedećem koraku razmislite o svom večernjem planu. Nadalje, materijalni troškovi za samu zabavu i ostale sitnice. Opći proračun trebao bi uključivati ​​troškove kupovine hrane ili plaćanja restorana, poklona i cvijeća za nastavnike, ako se dio događaja održava u bivšoj školi ili sveučilištu. Ukupni troškovi troškova raspodjeljuju se svim sudionicima proslave, tako da je važno u početku pojasniti tko će doći u pratnji satelita. Po želji možete smisliti male suvenire za prisutne.
4. Prošlo je puno vremena, svi su se uronili u svoje afere i probleme. Vjerojatno je da sudionici neće naći zajedničke teme za razgovor i sastanke, možda će se suočiti s dosadnom zabavom. Idealna opcija bila bi ako pozovete domaćina. Profesionalac vješto organizira cijeli tijek događaja, ne dopušta dugotrajne stanke i rješava moguće nesporazume. Prethodno ugovorite s domaćinom sve svoje želje, okvirni scenarij i on će ispravno razraditi detalje sam.

Opcije sastanka bivših

Večer sastanka maturanata može se organizirati u obrazovnoj ustanovi iz koje ste diplomirali. Za početak saznajte postoji li netko iz nastavnog osoblja koji se sjeća vašeg diplomiranja. Tek tada će ta ideja biti svrsishodna i ima smisla pregovarati s ravnateljem obrazovne ustanove o održavanju događaja unutar njegovih zidova. Također, po dogovoru, ovdje se može organizirati večera uz glazbu i ples. Tada se postavlja pitanje prikladne prostorije i njezine racionalne uporabe. Organiziranje prijema švedskog stola ili organiziranje punog gozbe odlučuje se većinom glasova ovisno o: broju gostiju, području predložene banketne dvorane, financijskim mogućnostima maturanata i tako dalje. Na temelju tih čimbenika sastavlja se jelovnik, kupuju se proizvodi i po potrebi se pozivaju profesionalni kuhari i konobari. Dekoracija dvorane je bolja za organizatore zabave, kao i scenarij događaja. Što se tiče potonjeg, ovdje će korisni vodič i svježe ideje reći domaćinu, što vrijedi razmotriti.Usput, on može organizirati izbor glazbene skupine.

Ponudite voditelju jednu od ideja za scenarij sastanka kao osnovu, a on će razraditi svaki detalj u fazama. Na primjer, cjelokupni školski prostori mogu se podijeliti u tematska mjesta.

Pretvorite skupštinsku dvoranu u video salon i foto studio. U školskim arhivima i učiteljima u učionici naći će se prigodne fotografije koje će biti lijepo vidjeti maturanti. Od ove rijetkosti mogu se stvoriti čitave kompozicije s plakata i zidnih novina. A za gledanje videa organizirajte kino dvoranu. U isto vrijeme, fotograf ili videograf će izvesti novu fotošop, koja će nakon godina služiti sličnu ulogu.

Predvorje može postati plesni podij na kojem se bivši školski drugovi prisjećaju zaboravljenog valcera uz zvukove glazbe svoje mladosti. Glazbeni program bit će popraćen referencama na važne datume i događaje školskog vremena.

Ukrasite zidove jedne dvorane portretima izvanrednih i najznačajnijih u bilo kojem smjeru bivših učenika. I svakako na ovaj dan ostavite mjesto za nezaboravne zapise svih.

Kako biste povezali prošlost i sadašnjost, organizirajte mali koncertni natječaj između sadašnjih i bivših učenika. Posljednja faza bit će gozba.

Večer restorana

Klasična opcija je provesti večer u kafiću ili restoranu. Prikladno je u smislu da će mnoga pitanja biti postavljena od strane administratora i osoblja za održavanje. Jelovnik će vam pomoći da napravite kuhara, a glazbena pratnja najčešće je uključena u uslugu. Fiksni trošak za svaki poklon prednost je jer će vam omogućiti precizniji izračun potrebnog proračuna.

Preporučljivo je unaprijed razmisliti o programu. Malo dobrodošlice i uvod, školske pjesme su dobrodošle. Pozovite sve da ispričaju kratku priču o sebi, što će vam omogućiti da usporedite dječje snove i ostvarena postignuća. Domaćin će pomoći organizirati večer tako da se zabavna natjecanja, amaterski nastupi i plesovi izmjenjuju uz zdravicu.

Dizajn prostorija mora nužno reproducirati u sjećanju vrijeme studija u školi, a odgovarajuća glazba trebala bi postati podsjetnik na to.

Mogu se kombinirati dvije mogućnosti za sastanke bivših. Službeni dio trebao bi se održati u školi, a zatim za zabavu otići u unajmljenu banketnu dvoranu.

Vanjski Alumni

Ne možemo isključiti mogućnost sastanka u prirodi, posebno ljeti. Tada svi maturanti mogu doći u obitelji, a sam vikend će se protezati na nekoliko dana. Preporučljivo je razgovarati o bilo kojoj od odabranih opcija s bivšim maturantima i usredotočiti se na najoptimalnije za sve.

U večernjim satima alumnijskih sastanaka uvijek se stvara posebna atmosfera, puna iznenađenja i očekivanja. A trenuci sjećanja na djetinjstvo i mladost posebno su dirljivi. Kako biste svim gostima prenijeli raspoloženje koje odgovara događaju, vrijedno je razmotriti u kojem će stilu ukrasiti dvoranu. Ugodna uspomena ostat će stare, mnoge zaboravljene zajedničke fotografije proteklih godina. Možda su sačuvani nasumični crteži, bilješke, dnevnici. Sve takve sitnice mogu se sastaviti u jednu cjelinu pomoću zidnih novina ili organizirati zabavni kolaž. Stari učitelji, koji se često sjećaju "krilatih" fraza i primjedbi svojih učenika, također mogu pomoći. Ovi će izrazi biti odličan dodatak plakatu koji ste stvorili, a prisutni će zasigurno uživati ​​u takvim uspomenama.

Još jedna ideja. Prikupivši sačuvane video zapise iz tih vremena (a sigurno će ih netko pronaći), možete urediti cijeli film iz života školskih godina. Neće to biti samo iznenađenje, već jedinstvena prilika da se upamtite, vidite, čujete sebe mladi i bezbrižni.

Kako se svečani početak ne bi pokazao konačnim, razmislite o zabavnom dijelu koji će stvoriti opuštenu atmosferu i omogućiti gostima da se opuste.Svima će se svidjeti ideja o disko u stilu mladosti, a malo sentimentalnosti neće nikome naštetiti. Samo odlučite što preferirati - DJ ili glazbu uživo. Obje ove mogućnosti pomoći će vratiti prisutne prije mnogo godina.

Ne zaboravite na profesionalnog fotografa. Njegove usluge bit će neophodne na ovom događaju. Zna kako vješto uhvatiti svaki trenutak sastanka. Primljene slike ili album s fotografijama omogućit će vam da se taj dan zauvijek sjetite i postati neprocjenjiv dar.

Ako sudjelujete u pozivanju maturanata, možete se usredotočiti na odjeću. Navedite dress code - tematsko odijelo ili bilo koji oblik odjeće.

Jednom riječju, nije dovoljno samo provesti večer ponovnog okupljanja. Organizacija događaja i same proslave trebaju biti promišljeni, planirani i nezaboravni.