Laiks iet, sejas tiek izdzēstas no atmiņas, dažreiz pat to cilvēku vārdi, ar kuriem skolas gadi ir pagājuši. Un, reiz satiekot vecu paziņu, rodas tik daudz jautājumu, rodas tāda interese, kā viņi, mani bijušie klasesbiedri, dzīvo tagad? Sākas nastalģija pagātnei. Un pēc tam neatvairāma vēlme redzēt, dzirdēt, atcerēties pagātni. Lai visus savāktu. Bet kā?
Sagatavošanas posms
Lai atgrieztos pat uz īsu brīdi bezrūpīgā pagātnē, lai būtu laiks uzzināt visu par visiem un pat pavadītu laiku tā, lai atcerētos nākamos ilgos gadus, jums jāpārdomā katrs mirklis, katra detaļa. Bet pats par sevi visu ir grūti plānot un organizēt, tāpēc mēģiniet piesaistīt vismaz vēl vienu aktīvu dalībnieku un vēlams vairākus, tad būs iespējams sadalīt pienākumus un paātrināt sagatavošanās procesu.
- Viens no svarīgākajiem punktiem ir izlemt par absolventu skaitu: savākt visu jautājumu uzreiz vai aprobežoties tikai ar klasi vai grupu. No tā ir atkarīga sanāksmes vietas izvēle, telpu spēja izmitināt visus ierašanās dalībniekus.
- Jums jāatrod bijušo klasesbiedru vai kursabiedru koordinātas. Jā, tas ir grūti, tas prasīs daudz laika, bet jums būs smagi jāstrādā. Kāds ar kādu uztur attiecības, tāpēc jūs varat izveidot pēc iespējas garāku paziņu ķēdi. Daudziem skolotājiem var būt arī informācija par viņu bijušajiem studentiem. Un atkal sociālie tīkli palīdzēs raudāt un visiem paziņot par absolventu tikšanos.
- Nākamajā solī pārdomājiet vakara plānu. Turklāt materiālās izmaksas pašai ballītei un citas mazas lietas. Vispārējā budžetā jāiekļauj izmaksas par pārtikas iegādi vai samaksu par restorānu, dāvanām un ziediem skolotājiem, ja daļa pasākuma notiks bijušajā skolā vai universitātē. Kopējās izmaksu izmaksas tiek sadalītas katram svētku dalībniekam, tāpēc ir svarīgi sākotnēji precizēt, kurš ieradīsies pavadībā. Ja vēlaties, klātesošajiem varat padomāt par maziem suvenīriem.
- Pagāja daudz laika, visi ienāca savās lietās un problēmās. Visticamāk, ka dalībnieki neatradīs kopīgas sarunu un tikšanās tēmas, viņiem var šķist garlaicīga spēle. Ideāls risinājums būtu, ja jūs uzaicinātu saimnieku. Profesionāls prasmīgi organizē visu pasākuma gaitu, nepieļauj ilgstošas pauzes un novērš iespējamos pārpratumus. Sākotnēji atrunājiet ar savu saimnieku visas jūsu vēlmes, aptuvenu scenāriju, un viņš pats pareizi izstrādās detaļas.
Absolventu sapulces iespējas
Skolas absolventu tikšanās vakaru var organizēt izglītības iestādē, kurā jūs absolvējāt. Lai sāktu, uzziniet, vai no mācībspēkiem ir kāds, kurš atceras jūsu absolvēšanu. Tikai tad šī ideja būs lietderīga, un ir jēga vienoties ar izglītības iestādes vadītāju par pasākuma rīkošanu tās sienās. Pēc vienošanās šeit var sarīkot arī vakariņas ar mūziku un dejām. Tad rodas jautājums par piemērotu istabu un tās racionālu izmantošanu. Organizēt bufetes veida pieņemšanu vai organizēt pilnvērtīgu banketu nolemj ar balsu vairākumu atkarībā no: viesu skaita, ierosinātās banketu zāles platības, absolventu finansiālajām iespējām utt. Balstoties uz šiem faktoriem, tiek sastādīta ēdienkarte, tiek iegādāti produkti un, ja nepieciešams, tiek pieaicināti profesionāli šefpavāri un viesmīļi. Zāles noformējums ir labāks ballīšu rīkotājiem, kā arī pasākuma scenārijs. Kas attiecas uz pēdējo, šeit noderīgais ceļvedis un svaigas idejas pastāstīs saimniekam, ko ir vērts padomāt.Starp citu, viņš var organizēt muzikālās grupas izvēli.
Piedāvājiet koordinatoram kā vienu no sanāksmes scenārija idejām, un viņš katru detaļu izstrādās pakāpeniski. Piemēram, visas skolas telpas var iedalīt tematiskās vietnēs.
Pārvērtiet montāžas zāli par video salonu un fotostudiju. Skolas arhīvā un klases skolotāji atradīs piemiņas fotogrāfijas, kuras būs patīkami atkal redzēt absolventus. No šī retuma var izveidot veselas kompozīcijas no plakātiem un sienas avīzēm. Un, lai skatītos video, organizētu kino zāli. Tajā pašā laikā fotogrāfs vai videogrāfs veiks jaunu fotosesiju, kas pēc gadiem kalpos līdzīgai lomai.
Vestibils var kļūt par deju grīdu, kur bijušie klasesbiedri atgādina aizmirsto valsi uz savas jaunības mūzikas skaņām. Mūzikas programmu pavadīs atsauces uz svarīgiem skolas laika datumiem un notikumiem.
Rotājiet vienas zāles sienas ar izcilu un nozīmīgāku bijušo studentu portretiem jebkurā virzienā. Un noteikti atstājiet vietu atmiņā paliekošiem ierakstiem šajā dienā.
Lai savienotu pagātni un tagadni, noorganizējiet nelielu koncertu konkursu starp pašreizējiem un bijušajiem studentiem. Pēdējais posms būs bankets.
Restorāna vakars
Klasiskā iespēja ir pavadīt vakaru kafejnīcā vai restorānā. Tas ir ērti tādā nozīmē, ka daudzus jautājumus uzņemsies administrators un apkopes personāls. Izvēlne palīdzēs pagatavot pavāru, un muzikālais pavadījums visbiežāk tiek iekļauts pakalpojumā. Fiksētas izmaksas katrai dāvanai ir priekšrocība, jo tas ļaus precīzāk aprēķināt nepieciešamo budžetu.
Ieteicams pārdomāt programmu iepriekš. Mazliet sveiciens un ievads, skolas dziesmas ir laipni gaidītas. Aiciniet ikvienu pastāstīt īsu stāstu par sevi, kas ļaus salīdzināt bērnu sapņus un realizētos sasniegumus. Saimnieks palīdzēs organizēt vakaru tā, lai izklaidējoši konkursi, amatieru izrādes un dejas mijas ar tosteriem.
Telpu noformējumam obligāti jāatceras atmiņā mācību laiks skolā, un attiecīgajai mūzikai jākļūst par atgādinājumu par to.
Var apvienot divas absolventu sanāksmju iespējas. Oficiālā daļa notiks skolā, un pēc tam izklaides nolūkos dodieties uz īrēto banketu zāli.
Āra absolventi
Mēs nevaram izslēgt iespēju tikties dabā, it īpaši vasarā. Tad visi absolventi var ierasties ģimenēs, un pati nedēļas nogale ilgs vairākas dienas. Ieteicams apspriest jebkuru no izvēlētajām iespējām ar bijušajiem absolventiem un koncentrēties uz optimālāko visiem.
Absolventu tikšanās vakaros vienmēr tiek radīta īpaša atmosfēra, pārsteigumu un cerību pilna. Īpaši aizkustinoši ir bērnības un jaunības atcerēšanās mirkļi. Lai visiem viesiem sniegtu pasākumam atbilstošo noskaņu, ir vērts padomāt, kādā stilā rotā zāli. Patīkama atmiņa būs veca, daudz aizmirstu kopīgu fotogrāfiju par iepriekšējiem gadiem. Varbūt ir saglabāti nejauši zīmējumi, piezīmes, dienasgrāmatas. Visus šādus sīkumus var salikt vienā veselumā, izmantojot sienas avīzes, vai sarīkojot jautru kolāžu. Var palīdzēt arī vecie skolotāji, kuri bieži atceras savu audzēkņu “spārnotās” frāzes un piezīmes. Šie izteicieni būs lielisks papildinājums jūsu izveidotajam plakātam, un klātesošie noteikti priecāsies par šādām atmiņām.
Vēl viena ideja. Savācot saglabātos to laiku video (un tos kāds noteikti atradīs), jūs varat rediģēt veselu filmu no skolas gadu dzīves. Tas nebūs tikai pārsteigums, bet arī unikāla iespēja atcerēties, redzēt, dzirdēt sevi jaunu un bezrūpīgu.
Lai svinīgais sākums neizrādītos galīgs, apsveriet izklaidējošo daļu, kas radīs nepiespiestu atmosfēru un ļaus viesiem atpūsties.Ikvienam patiks ideja par diskotēku jaunības stilā, un neliela sentimentalitāte nevienu neapvainos. Vienkārši izlemiet, ko dot priekšroku - DJ vai dzīvo mūziku. Abas šīs iespējas palīdzēs atgriezties klātesošajiem pirms daudziem gadiem.
Neaizmirstiet par profesionālo fotogrāfu. Viņa pakalpojumi šajā pasākumā būs nepieciešami. Viņš zina, kā prasmīgi tvert katru sapulces brīdi. Saņemtie attēli vai fotoalbums ļaus jums atcerēties šo dienu mūžīgi un kļūt par nenovērtējamu dāvanu.
Iesaistoties absolventu uzaicināšanā, jūs varat koncentrēties uz apģērbu. Norādiet apģērba kodu - tematisko uzvalku vai jebkura veida apģērbu.
Vārdu sakot, ar to vien nepietiek, lai pavadītu atkalapvienošanās vakaru. Pasākuma organizēšanai un pašiem svētkiem jābūt pārdomātiem, plānotiem un neaizmirstamiem.
Iesniegt