Kuinka järjestää alumnitapaamistilaisuus

Aika kuluu, kasvot poistetaan muistista, joskus jopa niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa kouluajat ovat kuluneet. Ja kun tavataan vanha tuttava, niin herää niin paljon kysymyksiä, kiinnostaa, miten he, entiset luokkatoverini, elävät nyt? Nostalgia menneisyydelle alkaa. Ja sen jälkeen vastustamaton halu nähdä, kuulla, muistaa menneisyys. Kerätä kaikki. Mutta miten?

Kuinka viettää ilta alumnitapaamisia

Valmisteluvaihe

Jos haluat palata lyhyeen hetkeen huoletonta menneisyyteen, saada aikaa oppia kaikista kaikista ja jopa viettää aikaa muistaaksesi seuraavat pitkät vuodet, sinun tulee miettiä jokainen hetki, jokainen yksityiskohta. Mutta yksin on vaikea suunnitella ja organisoida kaikkea, joten yritä houkutella ainakin yksi aktiivisempi osallistuja ja mieluiten useampi, niin on mahdollista jakaa vastuut ja nopeuttaa valmistelua.

  1. Yksi tärkeistä asioista on päättää tutkinnon suorittaneiden lukumäärästä: kerätä koko aihe kerralla tai rajoittua luokkaan tai ryhmään. Kokouspaikan valinta ja tilojen kyky mukautua kaikkiin saapumisiin riippuvat tästä.
  2. Sinun on löydettävä entisten luokkatovereiden tai muiden opiskelijoiden koordinaatit. Kyllä, se on vaikeaa, se vie paljon aikaa, mutta sinun on tehtävä töitä. Joku jonkun kanssa ylläpitää suhdetta, siksi voit rakentaa pisin mahdollisen tuttavuusketjun. Monilla opettajilla voi olla tietoja myös entisistä oppilaistaan. Ja jälleen kerran, sosiaaliset verkostot auttavat itkemään ja ilmoittamaan kaikille tutkinnon suorittaneiden tapaamisesta.
  3. Seuraavassa vaiheessa ajatelkaa illan kaavaa. Lisäksi itse puolueen materiaalikustannukset ja muut pienet asiat. Yleiseen talousarvioon tulisi sisältyä ruuan hankkimisesta tai ravintolasta, lahjoista ja kukista maksaminen opettajille, jos osa tapahtumasta järjestetään entisessä koulussa tai yliopistossa. Kustannusten kokonaiskustannukset jaetaan jokaiselle juhlan osallistujalle, joten on tärkeää aluksi selventää, ketkä tulevat satelliitin mukana. Halutessasi voit ajatella pieniä matkamuistoja läsnä oleville.
  4. Kului paljon aikaa, kaikki syöksyivät asioihinsa ja ongelmiinsa. On todennäköistä, että osallistujat eivät löydä yhteisiä aiheita keskusteluun ja tapaamiseen, he voivat kohdata tylsää harrastusta. Ihanteellinen vaihtoehto olisi, jos kutsut isännän. Ammattilainen taitavasti järjestää koko tapahtuman kurssin, ei salli pitkittyneitä taukoja ja ratkaisee mahdolliset väärinkäsitykset. Esitä alustavasti isäntäsi kanssa kaikki toiveesi, likimääräinen skenaario, ja hän kehittää yksityiskohdat itse oikein.

Alumni-kokousvaihtoehdot

Koulun valmistuneiden tapaamisen ilta voidaan järjestää oppilaitoksessa, josta olet valmistunut. Aloita selvittämällä, onko opetushenkilökunnasta joku muista valmistumistasi. Vasta sitten tämä ajatus on tarkoituksenmukainen, ja on järkevää neuvotella oppilaitoksen johtajan kanssa tapahtuman pitämisestä seiniensä sisällä. Täällä voidaan järjestää myös sopimuksella illallinen, jossa on musiikkia ja tanssia. Sitten herää kysymys sopivasta huoneesta ja sen järkevästä käytöstä. Buffet-vastaanoton järjestämisestä tai täysimittaisen juhlan järjestämisestä päätetään äänten enemmistöllä riippuen: vieraiden määrästä, ehdotetun juhlahuoneen pinta-alasta, tutkinnon suorittaneiden taloudellisista mahdollisuuksista ja niin edelleen. Näiden tekijöiden perusteella valikko kootaan, tuotteita ostetaan ja tarvittaessa kutsutaan ammattikokkeja ja tarjoilijoita. Hallin sisustus on parempi juhlan järjestäjille kuin tapahtuman skenaario. Jälkimmäisestä tässä hyödyllinen opas ja tuoreet ideat kertovat isännälle, mitä on syytä harkita.Muuten, hän voi järjestää musiikillisen ryhmän valinnan.

Alumni-kokousvaihtoehdot

Tarjoa avustajalle yksi kokouksen skenaarioideoista, ja hän kehittää jokaista yksityiskohtaa vaiheittain. Esimerkiksi koko koulutilat voidaan jakaa temaattisiin kohteisiin.

Muunna juhlasali videonäyttelytilaksi ja fotostudioon. Koulun arkisto ja luokanopettajat löytävät muistovalokuvia, jotka ovat mukavia nähdä taas valmistuneita. Tästä harvinaisuudesta voidaan luoda kokonaisia ​​sävellyksiä julisteista ja seinälehdistä. Ja katsella videoita, järjestää elokuvateatteri. Samaan aikaan valokuvaaja tai videokuvaaja toteuttaa uuden kuvan, joka vuosien jälkeen toimii samanlaisessa roolissa.

Aulasta voi tulla tanssilattia, jossa entiset luokkatoverit muistavat unohdetun valssin nuoruudensa musiikin ääniin. Musiikkiohjelmaan liittyy viittauksia kouluajan tärkeisiin päivämääriin ja tapahtumiin.

Koristele yhden salin seinät muotokuvilla erinomaisista ja merkittävimmistä missä tahansa suunnassa entisistä opiskelijoista. Ja muista jättää paikka kaikille mieleenpainuviin tietueisiin tänä päivänä.

Yhdistääksesi menneisyyden ja nykyisyyden, järjestä pieni konserttikilpailu nykyisten ja entisten opiskelijoiden välillä. Viimeinen vaihe on juhla.

Ravintolailta

Klassinen vaihtoehto on viettää ilta kahvilassa tai ravintolassa. Se on kätevää siinä mielessä, että järjestelmänvalvoja ja huoltohenkilöt ottavat monia kysymyksiä. Valikko auttaa kokin valmistamisessa, ja musiikillinen säestys sisältyy useimmiten palveluun. Kiinteät kustannukset jokaisesta lahjasta on etu, koska sen avulla voit laskea tarkemmin tarvittavan budjetin.

Ravintolailta

On suositeltavaa miettiä ohjelmaa etukäteen. Hieman tervetullut ja esittely, koululaulut ovat tervetulleita. Pyydä kaikkia antamaan lyhyt tarina itsestään, jonka avulla voit verrata lasten unelmia ja toteutuneita saavutuksia. Isäntä auttaa järjestämään illan niin, että viihdyttävät kilpailut, amatööri-esitykset ja tanssit vuorottelevat paahtoleipää.

Tilojen suunnittelussa on välttämättä toistettava muistiin kouluajan opiskeluaika, ja vastaavasta musiikista tulisi tulla muistutus tästä.

Kaksi vaihtoehtoa alumnitapaamisille voidaan yhdistää. Virallinen osa pidetään koulussa, ja sitten viihteen vuoksi mennä vuokrattuun juhlatilaan.

Alumni ulkona

Emme voi sulkea pois mahdollisuutta tapaamiseen luonnossa, etenkin kesällä. Sitten kaikki valmistuneet voivat tulla perheisiin, ja viikonloppu itsessään kestää useita päiviä. On suositeltavaa keskustella kaikista valituista vaihtoehdoista entisten tutkinnon suorittajien kanssa ja keskittyä kaikkien kannalta optimaalimpiin.

Alumni ulkona

Alumni-kokousten iltaisin luodaan aina erityinen ilmapiiri, täynnä yllätyksiä ja odotuksia. Ja lapsuuden ja nuoruuden muistohetket ovat erityisen koskettavia. Tapahtumaa vastaavan ilmapiirin välittämiseksi kaikille vieraille on syytä pohtia, minkä tyylisellä tavalla sali sisustaa. Miellyttävä muisto on vanha, monia unohdettuja yhteisiä valokuvia viime vuosista. Ehkä satunnaiset piirustukset, muistiinpanot, päiväkirjat on säilytetty. Kaikki sellaiset pienet esineet voidaan koota yhdeksi kokonaisuudeksi seinälehden avulla tai järjestää hauska kollaasi. Vanhat opettajat, jotka muistavat usein oppilaidensa “siivekäs” lauseet ja huomautukset, voivat myös auttaa. Nämä ilmaisut ovat hieno lisä luomasi julisteeseen, ja läsnä olevat nauttivat varmasti sellaisista muistoista.

Toinen idea. Kun olet kerännyt säilytettyjä videoita noista ajoista (ja ne varmasti löytää joku), voit muokata koko elokuvan kouluvuoden elämästä. Se ei ole vain yllätys, vaan ainutlaatuinen tilaisuus muistaa, nähdä, kuulla itsesi nuori ja huoleton.

Jotta juhlallinen alku ei osoittautuisi lopulliseksi, harkitse viihdyttävää osaa, joka luo rento ilmapiirin ja antaa vieraille mahdollisuuden rentoutua.Jokainen pidä nuoruuden tyylisen diskon ideasta, eikä pieni sentimentaalisuus haittaa ketään. Päätä vain, mitä suosia - DJ tai elävää musiikkia. Molemmat vaihtoehdot auttavat palauttamaan läsnä olleet monta vuotta sitten.

Älä unohda ammattikuvaajaa. Hänen palvelut ovat välttämättömiä tässä tapahtumassa. Hän osaa kaapata jokaisen kokouksen hetken taitavasti. Saapuneiden kuvien tai valokuva-albumin avulla voit muistaa tämän päivän ikuisesti ja tulla korvaamattomaksi lahjaksi.

Valmistuneiden tutkijoiden kutsumiseen voi keskittyä asuun. Määritä pukeutumiskoodi - temaattinen puku tai mikä tahansa vaatekappale.

Sanalla sanoen, ei riitä, että viettää vain jälleenyhdistymisillan. Tapahtuman ja itse juhlan organisoinnin tulisi olla harkittuja, suunniteltuja ja ikimuistoisia.

Suosittelemme lukemista


Jätä kommentti

lähettämään

avatar
wpDiscuz

Ei vielä kommentteja! Pyrimme korjaamaan sen!

Ei vielä kommentteja! Pyrimme korjaamaan sen!

tuhoeläimet

kauneus

korjaus