Com organitzar una vetllada per als alumnes

El temps passa, les cares s’esborren de la memòria, de vegades fins i tot els noms d’aquells amb qui han passat els anys d’escola. I, un cop conegut un vell conegut, sorgeixen tantes preguntes, hi ha un interès com poden viure ara, els meus antics companys de classe? Comença la nostàlgia pel passat. I després d’això, un desig irresistible de veure, escoltar, recordar el passat. Per recollir tothom. Però com?

Fase preparatòria

Per tornar fins i tot a un breu moment en un passat despreocupat, tenir temps per aprendre tot sobre tothom i, fins i tot, passar el temps de manera que recordi els propers llargs anys, hauria de pensar en cada moment en cada detall. Però només és difícil planificar i organitzar tot, així que procureu atreure almenys un participant més actiu, i preferiblement diversos, aleshores hi haurà l'oportunitat de distribuir responsabilitats i agilitzar el procés de preparació.

1. Un dels punts importants és decidir el nombre de graduats: recollir tota la qüestió alhora o limitar-se a la classe o grup. D’això depèn l’elecció del lloc per a la reunió, la capacitat dels locals per acollir totes les arribades.
2. Heu de trobar les coordenades d’antics companys o companys de classe. Sí, és difícil, necessitareu molt de temps, però caldrà treballar molt. Algú amb algú manté una relació, per tant, podeu construir la cadena més llarga de coneguts. Molts professors també poden tenir dades sobre els seus antics alumnes. I de nou, les xarxes socials ajudaran a plorar i notificar a tothom la reunió de graduats.
3. Al següent pas, reflexiona sobre l’esquema de la vetllada. A més, els costos de material per a la festa i altres coses petites. El pressupost general ha d’incloure el cost de la compra d’aliments o el pagament d’un restaurant, regals i flors per als professors, si part de l’esdeveniment es farà a una antiga escola o universitat. El cost total dels costos es distribueix a cada participant en la celebració, per la qual cosa és important aclarir inicialment qui vindrà acompanyat d’un satèl·lit. Si voleu, podeu pensar en petits records per als presents.
4. Passat molt de temps, tothom es va submergir en els seus assumptes i problemes. És probable que els participants no trobin temes habituals per a converses i reunions, sinó que poden afrontar un passatemps avorrit. Una opció ideal seria si convideu l'amfitrió. Un professional organitza amb habilitat tot el transcurs de l’esdeveniment, no permet pauses prolongades i resol possibles malentesos. Estableixi prèviament amb el vostre amfitrió tots els vostres desitjos, un escenari aproximat, i desenvoluparà correctament els detalls ell mateix.

Opcions de reunió d’alumnes

El vespre de la reunió de graduats de l’escola es pot organitzar a la institució educativa des de la qual t’has graduat. Per començar, esbrineu si hi ha algú del professorat que recordi la vostra graduació. Només aleshores aquesta idea serà convenient i té sentit negociar amb el cap de la institució educativa per celebrar un esdeveniment a les seves parets. A més, per acord, es pot organitzar un sopar amb música i ball. A continuació, sorgeix la pregunta d’una habitació adequada i el seu ús racional. Organitzar una recepció de bufet o organitzar un banquet de ple dret es decideix per majoria de vots en funció de: el nombre de convidats, la zona de la sala de banquets proposada, les capacitats financeres dels graduats, etc. A partir d’aquests factors, s’elabora un menú, s’adquireixen productes i, si cal, es conviden cuiners i cambrers professionals. La decoració de la sala és millor per als organitzadors de la festa, així com l'escenari de l'esdeveniment. Pel que fa a aquest últim, aquí la guia útil i les idees actuals us explicaran l’amfitrió, que val la pena considerar.Per cert, pot organitzar la tria d’un grup musical.

Ofereix al facilitador una de les idees per a l'escenari de la reunió com a base, i desenvoluparà cada detall per etapes. Per exemple, tot el local escolar es pot dividir en llocs temàtics.

Converteix la sala d’actes en un saló de vídeo i un estudi fotogràfic. L'arxiu i els professors de l'escola trobaran fotografies commemoratives que podran tornar a veure els graduats. A partir d’aquesta raresa es poden crear composicions senceres de cartells i diaris de paret. I per veure vídeos, organitzeu una sala de cinema. Al mateix temps, el fotògraf o videògraf realitzarà una nova sessió fotogràfica, que després d’anys complirà un paper similar.

El vestíbul es pot convertir en una pista de ball, on els antics companys de classe recorden l’oblit vals als sons de la música de la seva joventut. El programa de música anirà acompanyat de referències a dates i esdeveniments importants del temps escolar.

Decora els murs d’una de les sales amb retrats d’excepcionals i més significatius en qualsevol direcció antics estudiants. I assegureu-vos de deixar un lloc per a registres memorables de tothom en aquest dia.

Per connectar el passat i el present, organitzeu un petit concurs de concerts entre estudiants actuals i antics. L’última etapa serà un banquet.

Restaurant a la nit

L’opció clàssica és passar la nit a una cafeteria o restaurant. És convenient en el sentit que l'administrador i el personal de manteniment plantejaran moltes preguntes. El menú ajudarà a fer de xef, i l’acompanyament musical s’inclou més sovint al servei. Un cost fix per cada present és un avantatge, ja que us permetrà calcular amb més precisió el pressupost requerit.

És recomanable pensar prèviament el programa. Una mica de benvinguda i introducció, les cançons escolars són benvingudes. Convida a tothom a que expliqui una història breu sobre si mateix, cosa que et permetrà comparar els somnis dels nens i els èxits realitzats. L’amfitrió ajudarà a organitzar la vetllada de manera que alternin concursos, actuacions d’aficionats i danses alternes amb les torrades.

El disseny del local necessàriament ha de reproduir en memòria el temps d’estudi a l’escola, i la música corresponent hauria d’esdevenir un recordatori.

Es poden combinar dues opcions per a reunions d’antics alumnes. La part oficial es farà a l'escola, i després, per a entreteniment, aneu a la sala de banquets llogada.

Alumnes a l’aire lliure

No podem excloure la possibilitat d’una reunió a la natura, especialment a l’estiu. Aleshores tots els graduats poden venir en famílies i el cap de setmana s’estendrà durant diversos dies. És aconsellable parlar de qualsevol de les opcions seleccionades amb antics graduats i centrar-se en les més òptimes per a tothom.

A la nit de reunions amb antics alumnes, sempre es crea un ambient especial, ple de sorpreses i expectatives. I els moments de record de la infància i la joventut són especialment emotius. Per tal de transmetre l'estat d'ànim corresponent a l'esdeveniment a tots els convidats, val la pena considerar en quin estil decorar la sala. Una memòria agradable serà antiga, moltes fotografies juntes oblidades dels darrers anys. Potser s’han conservat dibuixos aleatoris, notes, dietaris. Totes aquestes molèsties es poden muntar en un sol tot mitjançant diaris de paret o organitzar un divertit collage. Els professors vells, que sovint recorden les frases "alades" i els comentaris dels seus estudiants, també poden ajudar-nos. Aquestes expressions suposaran una gran incorporació al cartell que vau crear i, segurament, els presents gaudiran d'aquests records.

Una altra idea. Després d’haver recopilat els vídeos conservats d’aquells temps (i algú els trobarà), podeu editar tota una pel·lícula de la vida dels anys d’escola. No serà només una sorpresa, sinó una oportunitat única per recordar, veure, sentir-se jove i despreocupada.

Perquè el començament solemne no resulti definitiu, considereu la part entretinguda, que crearà un ambient relaxat i permetrà als clients relaxar-se.A tothom li agradarà la idea d’una discoteca a l’estil de joventut, i una mica de sentimentalisme no farà mal a ningú. Només heu de decidir què preferiu: DJ o música en directe. Ambdues opcions ajudaran a retornar els presents fa molts anys.

No us oblideu del fotògraf professional. Els seus serveis seran indispensables en aquest esdeveniment. Sap capturar hàbilment cada moment d’una reunió. Les imatges o àlbum de fotos rebuts us permetran recordar aquest dia per sempre i convertir-vos en un regal inestimable.

Us heu dedicat a convidar els graduats i a centrar-vos en el vostre equip. Especifiqueu un codi de vestimenta: un vestit temàtic o qualsevol forma de roba.

En una paraula, no n'hi ha prou de passar una nit de retrobament. L’organització de l’esdeveniment i la celebració en si haurien de ser reflexionades, planificades i memorables.