Làm thế nào để tổ chức một buổi họp mặt cựu sinh viên

Thời gian trôi qua, khuôn mặt bị xóa khỏi ký ức, đôi khi cả tên của những người mà năm học đã trôi qua. Và, một khi gặp một người quen cũ, rất nhiều câu hỏi được đặt ra, có một mối quan tâm như vậy, làm thế nào để họ, bạn học cũ của tôi, sống bây giờ? Nỗi nhớ về quá khứ bắt đầu. Và sau đó, một khao khát không thể cưỡng lại để nhìn, nghe, nhớ về quá khứ. Để thu thập tất cả mọi người. Nhưng làm thế nào?

Làm thế nào để dành một buổi tối của các cuộc họp cựu sinh viên

Giai đoạn chuẩn bị

Để trở về ngay cả một khoảnh khắc ngắn ngủi trong quá khứ vô tư, để có thời gian tìm hiểu mọi thứ về mọi người và thậm chí dành thời gian theo cách để nhớ trong những năm dài tiếp theo, bạn nên suy nghĩ từng khoảnh khắc, từng chi tiết. Nhưng một mình nó khó lập kế hoạch và sắp xếp mọi thứ, vì vậy hãy cố gắng thu hút ít nhất một người tham gia tích cực hơn, và tốt nhất là nhiều người, sau đó có thể phân phối trách nhiệm và đẩy nhanh quá trình chuẩn bị.

  1. Một trong những điểm quan trọng là quyết định số lượng sinh viên tốt nghiệp: thu thập toàn bộ vấn đề cùng một lúc hoặc giới hạn bản thân trong lớp hoặc nhóm của một người. Sự lựa chọn địa điểm cho cuộc họp, khả năng của các cơ sở để chứa tất cả các khách đến, phụ thuộc vào điều này.
  2. Bạn cần tìm tọa độ của các bạn học cũ hoặc các bạn học. Vâng, nó khó khăn, nó sẽ mất rất nhiều thời gian, nhưng bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ. Ai đó với ai đó duy trì mối quan hệ, do đó, bạn có thể xây dựng chuỗi người quen dài nhất có thể. Nhiều giáo viên cũng có thể có dữ liệu về học sinh cũ của họ. Và một lần nữa, mạng xã hội sẽ giúp khóc và thông báo cho mọi người về cuộc họp của sinh viên tốt nghiệp.
  3. Trong bước tiếp theo, hãy suy nghĩ về kế hoạch của buổi tối. Hơn nữa, chi phí vật chất cho chính bữa tiệc và những thứ nhỏ nhặt khác. Ngân sách chung nên bao gồm chi phí mua thực phẩm hoặc trả tiền cho nhà hàng, quà và hoa cho giáo viên, nếu một phần của sự kiện sẽ được tổ chức tại một trường học hoặc trường đại học cũ. Tổng chi phí của các chi phí được phân phối cho mỗi người tham gia lễ kỷ niệm, vì vậy điều quan trọng ban đầu là làm rõ ai sẽ đi cùng với một vệ tinh. Nếu muốn, bạn có thể nghĩ về những món quà lưu niệm nhỏ cho những người có mặt.
  4. Rất nhiều thời gian trôi qua, mọi người đều lao vào công việc và vấn đề của họ. Có khả năng những người tham gia sẽ không tìm thấy chủ đề chung cho cuộc trò chuyện và gặp gỡ, họ có thể phải đối mặt với trò tiêu khiển nhàm chán. Một lựa chọn lý tưởng sẽ là nếu bạn mời chủ nhà. Một chuyên gia khéo léo tổ chức toàn bộ quá trình của sự kiện, không cho phép tạm dừng kéo dài và giải quyết những hiểu lầm có thể xảy ra. Quy định sơ bộ với chủ nhà của bạn tất cả các mong muốn của bạn, một kịch bản gần đúng và anh ta sẽ tự phát triển các chi tiết một cách chính xác.

Tùy chọn cuộc họp cựu sinh viên

Buổi tối của cuộc họp của sinh viên tốt nghiệp của trường có thể được tổ chức trong các tổ chức giáo dục mà bạn tốt nghiệp. Để bắt đầu, hãy tìm hiểu xem có ai đó từ đội ngũ giáo viên nhớ về lễ tốt nghiệp của bạn không. Chỉ sau đó, ý tưởng này sẽ được thực hiện và nó có ý nghĩa để đàm phán với người đứng đầu tổ chức giáo dục về việc tổ chức một sự kiện trong các bức tường của nó. Ngoài ra, theo thỏa thuận, một bữa ăn tối với âm nhạc và khiêu vũ có thể được sắp xếp ở đây. Sau đó, câu hỏi phát sinh của một căn phòng phù hợp và sử dụng hợp lý của nó. Để tổ chức tiệc chiêu đãi buffet hoặc sắp xếp một bữa tiệc đầy đủ được quyết định bởi đa số phiếu tùy thuộc vào: số lượng khách, diện tích phòng tiệc được đề xuất, khả năng tài chính của sinh viên tốt nghiệp, v.v. Dựa trên những yếu tố này, một menu được biên soạn, các sản phẩm đang được mua, và, nếu cần thiết, các đầu bếp và bồi bàn chuyên nghiệp được mời. Việc trang trí hội trường là tốt hơn cho các nhà tổ chức của bữa tiệc, cũng như kịch bản cho sự kiện này. Về phần sau, ở đây hướng dẫn hữu ích và những ý tưởng mới sẽ nói với chủ nhà, rất đáng để xem xét.Nhân tiện, anh ấy có thể tổ chức sự lựa chọn của một nhóm nhạc.

Tùy chọn cuộc họp cựu sinh viên

Cung cấp cho người điều phối một trong những ý tưởng cho kịch bản của cuộc họp làm cơ sở, và anh ta sẽ phát triển từng chi tiết theo từng giai đoạn. Ví dụ, toàn bộ cơ sở trường học có thể được chia thành các trang web theo chủ đề.

Chuyển đổi hội trường lắp ráp thành một phòng trưng bày video và studio ảnh. Kho lưu trữ của trường và giáo viên lớp học sẽ tìm thấy những bức ảnh kỷ niệm sẽ rất tuyệt khi gặp lại sinh viên tốt nghiệp. Từ sự hiếm hoi này, toàn bộ các tác phẩm từ áp phích và báo tường có thể được tạo ra. Và để xem video, tổ chức một phòng chiếu phim. Đồng thời, nhiếp ảnh gia hoặc nhà quay phim sẽ tiến hành một buổi chụp ảnh mới, sau nhiều năm sẽ đóng vai trò tương tự.

Sảnh có thể trở thành một sàn nhảy, nơi các bạn học cũ nhớ lại những điệu nhạc bị lãng quên với âm thanh của âm nhạc thời trẻ. Chương trình âm nhạc sẽ được kèm theo các tài liệu tham khảo cho các ngày và sự kiện quan trọng của thời gian học.

Trang trí các bức tường của một trong những hội trường với chân dung nổi bật và có ý nghĩa nhất trong bất kỳ hướng học sinh cũ. Và hãy chắc chắn để lại một nơi cho hồ sơ đáng nhớ của mọi người vào ngày này.

Để kết nối quá khứ và hiện tại, hãy sắp xếp một cuộc thi hòa nhạc nhỏ giữa các sinh viên hiện tại và cựu sinh viên. Giai đoạn cuối cùng sẽ là một bữa tiệc.

Nhà hàng buổi tối

Lựa chọn cổ điển là dành buổi tối trong quán cà phê hoặc nhà hàng. Nó thuận tiện theo nghĩa là nhiều câu hỏi sẽ được đưa ra bởi quản trị viên và nhân viên bảo trì. Thực đơn sẽ giúp làm một đầu bếp, và nhạc đệm thường được bao gồm trong dịch vụ. Một chi phí cố định cho mỗi món quà là một lợi thế, vì nó sẽ cho phép bạn tính toán chính xác hơn ngân sách cần thiết.

Nhà hàng buổi tối

Đó là khuyến khích để suy nghĩ về chương trình trước. Một chút chào mừng và giới thiệu, bài hát của trường được chào đón. Mời mọi người kể một câu chuyện ngắn về bản thân họ, điều này sẽ cho phép bạn so sánh ước mơ của trẻ em và những thành tựu đã đạt được. Chủ nhà sẽ giúp tổ chức buổi tối để các cuộc thi giải trí, biểu diễn nghiệp dư và các điệu nhảy xen kẽ với bánh mì nướng.

Thiết kế của cơ sở phải nhất thiết phải tái tạo trong bộ nhớ thời gian học ở trường, và âm nhạc tương ứng sẽ trở thành một lời nhắc nhở về điều này.

Hai lựa chọn cho các cuộc họp cựu sinh viên có thể được kết hợp. Phần chính thức sẽ được tổ chức tại trường, và sau đó để giải trí đi đến phòng tiệc thuê.

Cựu sinh viên ngoài trời

Chúng ta không thể loại trừ khả năng một cuộc họp trong tự nhiên, đặc biệt là vào mùa hè. Sau đó, tất cả sinh viên tốt nghiệp có thể đến trong gia đình, và cuối tuần sẽ kéo dài trong vài ngày. Nên thảo luận về bất kỳ lựa chọn nào với các sinh viên tốt nghiệp trước đây và tập trung vào những điều tối ưu nhất cho mọi người.

Cựu sinh viên ngoài trời

Vào buổi tối của các cuộc họp của cựu sinh viên, một bầu không khí đặc biệt luôn được tạo ra, đầy bất ngờ và kỳ vọng. Và những khoảnh khắc hồi ức của tuổi thơ và tuổi trẻ đặc biệt cảm động. Để truyền tải tâm trạng tương ứng với sự kiện đến tất cả khách mời, cần cân nhắc xem nên trang trí hội trường theo phong cách nào. Một ký ức dễ chịu sẽ cũ, nhiều bức ảnh chung bị lãng quên trong những năm qua. Có thể bản vẽ ngẫu nhiên, ghi chú, nhật ký đã được bảo tồn. Tất cả những chuyện vặt vãnh như vậy có thể được tập hợp thành một tổng thể duy nhất bằng báo tường hoặc sắp xếp một ảnh ghép vui nhộn. Các giáo viên cũ, những người thường nhớ các cụm từ và những lời nhận xét của các học sinh của họ, cũng có thể giúp đỡ. Những biểu hiện này sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho poster bạn tạo ra, và những người có mặt chắc chắn sẽ tận hưởng những kỷ niệm như vậy.

Một ý tưởng khác. Đã thu thập các video được lưu giữ trong thời gian đó (và chắc chắn chúng sẽ được tìm thấy bởi ai đó), bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ bộ phim từ cuộc sống của những năm học. Nó sẽ không chỉ là một bất ngờ, mà là một cơ hội duy nhất để nhớ, nhìn, nghe bản thân trẻ và vô tư.

Vì vậy, sự khởi đầu long trọng không trở thành cuối cùng, hãy xem xét phần giải trí, điều này sẽ tạo ra một bầu không khí thoải mái, và cho phép khách thư giãn.Mọi người sẽ thích ý tưởng về một sàn nhảy theo phong cách của tuổi trẻ, và một chút tình cảm sẽ không làm tổn thương bất cứ ai. Chỉ cần quyết định những gì thích - DJ hoặc nhạc sống. Cả hai tùy chọn này sẽ giúp trả lại những món quà từ nhiều năm trước.

Đừng quên các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Dịch vụ của anh ấy sẽ không thể thiếu tại sự kiện này. Anh ấy biết cách nắm bắt từng khoảnh khắc của một cuộc họp một cách khéo léo. Những bức ảnh hoặc album ảnh nhận được sẽ cho phép bạn nhớ mãi ngày này và trở thành một món quà vô giá.

Tham gia vào việc mời sinh viên tốt nghiệp, bạn có thể tập trung vào trang phục. Chỉ định một quy tắc trang phục - một bộ đồ theo chủ đề hoặc bất kỳ hình thức quần áo.

Nói một cách dễ hiểu, nó không đủ để dành một buổi tối đoàn tụ. Việc tổ chức sự kiện và lễ kỷ niệm nên được chu đáo, có kế hoạch và đáng nhớ.

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc


Để lại một bình luận

Gửi

hình đại diện
wpDiscuz

Chưa có bình luận nào! Chúng tôi đang cố gắng khắc phục nó!

Chưa có bình luận nào! Chúng tôi đang cố gắng khắc phục nó!

Sâu bệnh

Người đẹp

Sửa chữa