Како организовати вече за састанак алумнија

Времена пролазе, лица се бришу из сећања, понекад чак и имена оних са којима су прошле школске године. И кад се једном сретнем са старим познаником, постави се толико питања, постоји такво интересовање, како сада живе, моји бивши ученици из разреда? Носталгија за прошлошћу почиње. А након тога, неодољива жеља да видимо, чујемо, сећамо се прошлости. Да покупи све. Али како?

Како провести вечер састанака са алумнијама

Припремна фаза

Да бисте се вратили у један кратки тренутак безбрижне прошлости, имали времена да научите све о свима, па чак и да проведете време на такав начин да се сетите наредних дугих година, требало би да размислите о сваком тренутку, сваком детаљу. Али само је тешко све испланирати и организовати, зато покушајте привући барем још једног активног учесника, а по могућности неколико њих, тада ће бити могуће поделити одговорности и убрзати процес припреме.

  1. Једна од важних тачака је одлучити о броју матураната: прикупити целокупан број одједном или се ограничити на нечију класу или групу. Избор места одржавања састанка, способност просторија да прихвате све доласке, зависи од тога.
  2. Морате пронаћи координате бивших колега из разреда или колега. Да, тешко је, трајат ће пуно времена, али мораћете напорно радити. Неко с неким одржава везу, дакле, можете изградити најдужи могући ланац познанстава. Многи наставници такође могу имати податке о својим бившим ученицима. И опет, друштвене мреже ће помоћи да плачу и обавесте све о састанку матураната.
  3. У следећем кораку размислите о вечерњој шеми. Надаље, материјални трошкови за саму забаву и остале ситнице. Општи буџет треба да обухвати трошкове куповине хране или плаћање ресторана, поклона и цвећа за наставнике, ако се део догађаја одржи у бившој школи или универзитету. Укупни трошкови трошкова подељују се сваком учеснику прославе, тако да је важно да се прво разјасни ко ће доћи у пратњи сателита. По жељи можете смислити мале сувенире за присутне.
  4. Прошло је пуно времена, сви су се удубили у своје послове и проблеме. Вероватно је да учесници неће наћи заједничке теме за разговор и састанке, можда ће се суочити са досадним проводом. Идеална опција би била ако позовете домаћина. Професионалац вешто организује читав ток догађаја, не дозвољава дуже паузе и решава могуће неспоразуме. Прелиминарно договорите са домаћином све ваше жеље, оквирни сценарио и он ће тачно сам развити детаље.

Опције састајања бивших

Вече састанка матураната школе може се организовати у образовној установи из које сте дипломирали. За почетак сазнајте да ли се неко из наставног особља сећа вашег завршетка студија. Тек тада ће ова идеја бити сврсисходна и има смисла преговарати са шефом образовне установе о одржавању догађаја унутар његових зидова. Такође, по договору, овде може бити организована вечера уз музику и плес. Тада се поставља питање погодне просторије и њене рационалне употребе. О организовању шведског стола или организовању свечаног гозбе одлучује се већином гласова у зависности од: броја гостију, подручја предложене банкетне дворане, финансијских могућности матураната и тако даље. На основу ових фактора саставља се јеловник, купују се производи и по потреби се позивају професионални кувари и конобари. Декорација дворане је боља за организаторе журке, као и за сценарио догађаја. Што се тиче последњег, овде ће корисни водич и свеже идеје рећи домаћину, што вреди размотрити.Успут, он може организовати избор музичке групе.

Опције састајања бивших

Понудите модератору једну од идеја за сценарио састанка као основу, а он ће разрадити сваки детаљ у фазама. На пример, целокупни школски простори могу се поделити у тематске локације.

Претворите скупштинску салу у видео салон и фото студио. У школским архивима и учитељима у учионици наћи ће се пригодне фотографије које ће бити лепо видети матуранти поново. Из ове реткости могу се створити читаве композиције из плаката и зидних новина. И да бисте гледали видео снимке, организујте биоскопску салу. У исто време, фотограф или сниматељ направиће нови фотошоп, који ће после година имати сличну улогу.

Предворје може постати плесни подиј, на којем се некадашњи другови из разреда присјећају заборављеног валцера уз звуке музике своје младости. Музички програм биће попраћен референцама на важне датуме и догађаје школског времена.

Зидове једне дворане украсите портретима изванредних и најзначајнијих у било којем смеру бивших ученика. Свакако овог дана оставите место за незаборавне записе свих.

Да бисте повезали прошлост и садашњост, приредите мали концертни конкурс између садашњих и бивших ученика. Завршна фаза биће гозба.

Ресторан вече

Класична опција је вече провести у кафићу или ресторану. Прикладно је у смислу да ће многи питања бити постављена од стране администратора и особља за одржавање. Јеловник ће вам помоћи да направите кувара, а музичка пратња је најчешће укључена у услугу. Фиксни трошак за сваки поклон представља предност, јер ће вам омогућити тачнији израчун потребног буџета.

Ресторан вече

Препоручљиво је да програм размислите унапред. Мало добродошлице и увода, школске песме су добродошле. Позовите све да испричају кратку причу о себи, што ће вам омогућити да упоредите дечије снове и остварена достигнућа. Домаћин ће помоћи организовању вечери тако да се забавна такмичења, аматерски наступи и плесови измјењују са здравицама.

Дизајн просторија мора у меморији да репродукује време учења у школи, а одговарајућа музика треба да постане подсетник на ово.

Могу се комбиновати две опције за састанке бивших. Званични део биће одржан у школи, а затим за забаву одлазите у изнајмљену банкетну салу.

Оутдоор Алумни

Не можемо искључити могућност састанка у природи, посебно љети. Тада сви матуранти могу доћи у породицама, а сам викенд ће се продужити на неколико дана. Препоручљиво је разговарати о било којој од одабраних опција са бившим дипломцима и фокусирати се на најоптималније за све.

Оутдоор Алумни

У вечерњим сатима алумнијских састанака увек се ствара посебна атмосфера, пуна изненађења и очекивања. А тренуци сећања на детињство и младост посебно су дирљиви. Да бисте свим гостима пренијели расположење које одговара догађају, вриједно је размислити у каквом ће стилу бити украшавање дворане. Угодна успомена остат ће старе, многе заборављене заједничке фотографије протеклих година. Можда су сачувани насумични цртежи, белешке, дневници. Све такве ситнице могу се саставити у јединствену целину помоћу зидних новина или организирати забаван колаж. Стари учитељи, који се често сећају „крилатих“ фраза и примедби својих ученика, такође могу помоћи. Ови изрази биће одличан додатак плакату који сте направили, а присутни ће сигурно уживати у таквим успоменама.

Још једна идеја. Сакупивши сачуване видео снимке из тих времена (а сигурно ће их неко пронаћи), можете уредити читав филм из живота школских година. То неће бити само изненађење, већ јединствена прилика да се сетите, видите, чујете младе и безбрижно.

Како се свечани почетак не би показао коначним, размислите о забавном делу који ће створити опуштену атмосферу и омогућити гостима да се опусте.Свима ће се свидети идеја о диско у стилу младости, а мало сентименталности никоме неће наудити. Само одлучите шта да преферирате - ДЈ или живу музику. Обе ове опције ће помоћи да се присутни врате пре много година.

Не заборавите на професионалног фотографа. Његове услуге биће неопходне на овом догађају. Зна како вешто ухватити сваки тренутак састанка. Примљене слике или албум са фотографијама омогућиће вам да се заувек сетите овог дана и постанете непроцењиви поклон.

Ако се укључите у позив матурантима, можете се усредсредити на одећу. Наведите дресс цоде - тематско одело или било који облик одеће.

Једном речју, није довољно само провести вечер састанка са алумнијама. Организација догађаја и саме прославе треба да буду промишљени, планирани и незаборавни.

Препоручујемо читање


Оставите коментар

Пошаљите

аватар
впДисцуз

Још нема коментара! Радимо на томе да то поправимо!

Још нема коментара! Радимо на томе да то поправимо!

Штеточине

Лепота

Поправка