Cum se organizează o seară de întâlnire a studenților

Timpul trece, fețele sunt șterse din memorie, uneori chiar și numele celor cu care au trecut anii de școală. Și, odată întâlnind o veche cunoștință, apar atât de multe întrebări, există un astfel de interes, cum trăiesc ei acum, foștii mei colegi de clasă? Nostalgia pentru trecut începe. Și după aceea, o dorință irezistibilă de a vedea, auzi, aminti de trecut. Pentru a colecta pe toată lumea. Dar cum?

Faza pregătitoare

Pentru a reveni chiar și la un moment scurt într-un trecut lipsit de griji, a avea timp să înveți totul despre toată lumea și chiar să petreci timp în așa fel încât să-ți amintești pentru următorii ani lungi, ar trebui să te gândești la fiecare moment, la fiecare detaliu. Dar singur este dificil să planifici și să organizezi totul, așa că încearcă să atragi cel puțin un participant mai activ și, de preferință, mai mulți, atunci va fi posibil să distribuiți responsabilitățile și să grăbiți procesul de pregătire.

1. Unul dintre punctele importante este să decidă numărul de absolvenți: colectați întreaga problemă deodată sau vă limitați la clasa sau grupul. De aceasta depinde alegerea locului pentru întâlnire, capacitatea spațiului de a găzdui toate sosirile.
2. Trebuie să găsiți coordonatele foștilor colegi de clasă sau colegi de studiu. Da, este dificil, va dura mult timp, dar va trebui să muncești din greu. Cineva cu cineva menține o relație, prin urmare, puteți construi cel mai lung lanț posibil de cunoscuți. Mulți profesori pot avea, de asemenea, date despre foștii lor elevi. Și din nou, rețelele de socializare vor ajuta să plângă și să anunțe toată lumea despre întâlnirea absolvenților.
3. În pasul următor, gândește-te la planul tău de seară. În plus, costurile materiale pentru petrecerea în sine și alte lucruri mici. Bugetul general ar trebui să includă costul achiziționării de alimente sau plata unui restaurant, cadouri și flori pentru profesori, dacă o parte a evenimentului va avea loc la o fostă școală sau universitate. Costul total al costurilor este distribuit fiecărui participant la sărbătoare, de aceea este important să se clarifice inițial cine va veni însoțit de un satelit. Dacă doriți, vă puteți gândi la mici suveniruri pentru cei prezenți.
4. A trecut mult timp, toată lumea s-a cufundat în problemele și problemele lor. Este probabil ca participanții să nu găsească subiecte comune pentru conversație și întâlnire, s-ar putea confrunta cu un timp plictisitor. O opțiune ideală ar fi dacă invitați gazda. Un profesionist organizează cu pricepere întreaga cursă a evenimentului, nu permite pauze prelungite și rezolvă posibile neînțelegeri. Pregătiți în prealabil cu gazda dvs. toate dorințele dvs., un scenariu aproximativ, iar el va dezvolta corect el însuși detaliile.

Opțiuni pentru întâlniri Alumni

Seara întâlnirii absolvenților școlii poate fi organizată în instituția de învățământ de la care ați absolvit. Pentru a începe, aflați dacă există cineva din personalul didactic care își amintește absolvirea. Doar atunci această idee va fi convenabilă și are sens să negocieze cu șeful instituției de învățământ pentru organizarea unui eveniment în zidurile sale. De asemenea, prin acord, aici poate fi organizată o cină cu muzică și dans. Apoi se pune întrebarea unei camere adecvate și a utilizării raționale a acesteia. Organizarea unei recepții tip bufet sau organizarea unui banchet cu drepturi depline este decisă cu majoritatea voturilor, în funcție de: numărul de invitați, zona sălii de banchet propuse, capacitățile financiare ale absolvenților ș.a. Pe baza acestor factori, se întocmește un meniu, se cumpără produse și, dacă este necesar, sunt invitați bucătari și chelneri profesioniști. Decorarea sălii este mai bună pentru organizatorii petrecerii, precum și pentru scenariul evenimentului. În ceea ce privește acesta din urmă, aici ghidul util și ideile proaspete vor spune gazda, care merită luat în considerare.Apropo, el poate organiza alegerea unui grup muzical.

Oferă facilitatorului una dintre ideile pentru scenariul întâlnirii ca bază, iar el va dezvolta fiecare detaliu pe etape. De exemplu, toate spațiile școlare pot fi împărțite în site-uri tematice.

Convertiți sala de adunări într-un showroom video și un studio foto. Arhiva școlii și profesorii din clasă vor găsi fotografii comemorative care vor fi plăcute să-i vadă din nou pe absolvenți. Din această raritate pot fi create compoziții întregi din afișe și ziare de perete. Și pentru a viziona videoclipuri, organizați o sală de cinema. În același timp, fotograful sau videograful va realiza o nouă ședință foto, care după ani va servi un rol similar.

Holul poate deveni un teren de dans, unde foștii colegi de clasă își amintesc valsul uitat la sunetele muzicii din tinerețe. Programul muzical va fi însoțit de referințe la date și evenimente importante ale timpului școlar.

Decorați pereții uneia dintre săli cu portrete de excepție și cel mai semnificativ în orice direcție foști studenți. Și asigurați-vă că lăsați un loc pentru înregistrări memorabile tuturor în această zi.

Pentru a conecta trecutul și prezentul, aranjați un mic concurs de concerte între actualii și foștii studenți. Etapa finală va fi un banchet.

Restaurant seara

Opțiunea clasică este să petreci seara într-o cafenea sau un restaurant. Este convenabil în sensul că multe întrebări vor fi preluate de către administratorul și personalul de întreținere. Meniul va ajuta la realizarea unui bucătar, iar acompaniamentul muzical este cel mai adesea inclus în serviciu. Un cost fix pentru fiecare prezent este un avantaj, deoarece vă va permite să calculați mai exact bugetul necesar.

Este recomandabil să vă gândiți la program în avans. Un pic de bun venit și introducere, cântecele școlii sunt binevenite. Invitați pe toți să prezinte o poveste scurtă despre ei înșiși, ceea ce vă va permite să comparați visele copiilor și realizările realizate. Gazda va ajuta la organizarea serii, astfel încât concursurile distractive, spectacolele amatori și dansurile să alterneze cu prăjiturile.

Proiectarea spațiului trebuie să reproducă în mod necesar în memorie ora studiului la școală, iar muzica corespunzătoare ar trebui să devină o amintire a acestui lucru.

Două opțiuni pentru întâlnirile cu elevii pot fi combinate. Partea oficială va avea loc la școală, iar apoi pentru divertisment mergeți la sala de banche închiriată.

Alumni în aer liber

Nu putem exclude posibilitatea unei întâlniri în natură, în special vara. Atunci toți absolvenții pot veni în familii, iar weekendul în sine se va întinde pentru câteva zile. Este recomandabil să discutați oricare dintre opțiunile selectate cu foștii absolvenți și să vă concentrați pe cele mai optime pentru toată lumea.

Seara întâlnirilor cu elevii, se creează întotdeauna o atmosferă specială, plină de surprize și așteptări. Iar momentele de amintire din copilărie și tinerețe sunt deosebit de emoționante. Pentru a transmite starea de spirit corespunzătoare evenimentului tuturor oaspeților, merită să aveți în vedere în ce stil să decorați sala. O amintire plăcută va fi veche, multe fotografii comune uitate din anii trecuți. Poate s-au păstrat desene aleatorii, note, jurnale. Toate aceste fleacuri pot fi asamblate într-un singur întreg cu ajutorul unor ziare de perete sau pot aranja un colaj distractiv. Profesorii bătrâni, care își aduc aminte deseori de frazele „înaripate” și observațiile elevilor lor, pot fi de asemenea de ajutor. Aceste expresii vor fi un mare plus pentru afișul pe care l-ați creat, iar cei prezenți se vor bucura cu siguranță de astfel de amintiri.

O altă idee. După ce am colectat videoclipurile păstrate din acele vremuri (și cu siguranță vor fi găsite de cineva), puteți edita un film întreg din viața anilor de școală. Nu va fi doar o surpriză, ci o ocazie unică de a-ți aminti, vedea, auzi tinere și lipsit de griji.

Pentru ca începutul solemn să nu se dovedească final, luați în considerare partea distractivă, care va crea o atmosferă relaxată și va permite oaspeților să se relaxeze.Tuturor le va plăcea ideea unei discoteci în stilul tinereții, iar puțin sentimentalism nu va răni pe nimeni. Decideți doar ce să preferați - DJ sau muzică live. Ambele opțiuni vor ajuta la întoarcerea celor prezenți cu mulți ani în urmă.

Nu uita de fotograful profesionist. Serviciile sale vor fi indispensabile la acest eveniment. Știe să surprindă cu abilitate fiecare moment al unei întâlniri. Imaginile primite sau albumul foto vă vor permite să vă amintiți această zi pentru totdeauna și să deveniți un cadou de neprețuit.

Angajat în invitația absolvenților, vă puteți concentra pe ținută. Precizați un cod vestimentar - un costum tematic sau orice formă de îmbrăcăminte.

Într-un cuvânt, nu este suficient doar să petrecem o seară de întâlnire cu elevii. Organizarea evenimentului și sărbătoarea în sine ar trebui să fie atentă, planificată și memorabilă.