Como organizar uma noite de reunião de ex-alunos

O tempo passa, os rostos são apagados da memória, às vezes até os nomes daqueles com quem os anos escolares se passaram. E, depois de conhecer um velho conhecido, surgem muitas perguntas, existe um interesse tão grande: como eles, meus ex-colegas de classe, vivem agora? A nostalgia pelo passado começa. E depois disso, um desejo irresistível de ver, ouvir, lembrar o passado. Para coletar todos. Mas como

Fase preparatória

Para voltar a um breve momento em um passado despreocupado, ter tempo para aprender tudo sobre todos e até mesmo dedicar algum tempo para lembrar os próximos anos, pense em cada momento, em cada detalhe. Mas, sozinho, é difícil planejar e organizar tudo; portanto, tente atrair pelo menos mais um participante ativo e, de preferência vários, para que haja uma oportunidade de distribuir responsabilidades e acelerar o processo de preparação.

1. Um dos pontos importantes é decidir sobre o número de graduados: colete a questão inteira de uma só vez ou restrinja-se à classe ou ao grupo. A escolha do local da reunião, a capacidade das instalações para acomodar todas as chegadas, dependem disso.
2. Você precisa encontrar as coordenadas de ex-colegas ou colegas. Sim, é difícil, levará muito tempo, mas você terá que trabalhar duro. Alguém com alguém mantém um relacionamento; portanto, você pode construir a maior cadeia possível de conhecidos. Muitos professores também podem ter dados sobre seus ex-alunos. E, novamente, as redes sociais ajudarão a chorar e a notificar a todos sobre a reunião de graduados.
3. Na próxima etapa, pense em seu plano noturno. Além disso, custos materiais para a própria festa e outras pequenas coisas. O orçamento geral deve incluir o custo da compra de alimentos ou do pagamento de um restaurante, presentes e flores para os professores, se parte do evento ocorrer em uma antiga escola ou universidade. O custo total dos custos é distribuído a cada participante da celebração, por isso é importante esclarecer inicialmente quem virá acompanhado por um satélite. Se desejar, você pode pensar em pequenas lembranças para os presentes.
4. Muito tempo se passou, todos mergulharam em seus assuntos e problemas. É provável que os participantes não encontrem tópicos comuns para conversas e reuniões; eles podem enfrentar um passatempo chato. Uma opção ideal seria se você convidar o host. Um profissional organiza habilmente todo o curso do evento, não permite pausas prolongadas e resolve possíveis mal-entendidos. Estipule preliminarmente com seu anfitrião todos os seus desejos, um cenário aproximado, e ele desenvolverá os detalhes corretamente.

Opções de reunião de ex-alunos

A noite da reunião de formandos da escola pode ser organizada na instituição educacional da qual você se formou. Para começar, descubra se há alguém da equipe de professores que se lembra da sua formatura. Só então essa idéia será conveniente e faz sentido negociar com o chefe da instituição educacional a realização de um evento dentro de seus muros. Além disso, por acordo, um jantar com música e dança pode ser organizado aqui. Surge então a questão de uma sala adequada e seu uso racional. Para organizar uma recepção em buffet ou organizar um banquete completo, a maioria dos votos é decidida por: número de convidados, área da sala de banquetes proposta, capacidade financeira dos graduados e assim por diante. Com base nesses fatores, um menu é compilado, os produtos estão sendo comprados e, se necessário, chefs e garçons profissionais são convidados. A decoração do salão é melhor para os organizadores da festa, bem como o cenário para o evento. Quanto ao último, aqui o guia útil e novas idéias dirão ao anfitrião, o que vale a pena considerar.A propósito, ele pode organizar a escolha de um grupo musical.

Ofereça ao facilitador uma das idéias para o cenário da reunião como base, e ele desenvolverá cada detalhe em etapas. Por exemplo, todas as instalações da escola podem ser divididas em locais temáticos.

Converta a sala de montagem em um showroom de vídeo e estúdio de fotografia. O arquivo da escola e os professores da sala de aula encontrarão fotografias comemorativas que serão agradáveis ​​para ver os graduados novamente. A partir dessa raridade, podem ser criadas composições completas de pôsteres e jornais de parede. E para assistir a vídeos, organize uma sala de cinema. Ao mesmo tempo, o fotógrafo ou o cinegrafista conduzirá uma nova sessão de fotos, que depois de anos terá um papel semelhante.

O saguão pode se tornar uma pista de dança, onde ex-colegas de classe lembram a valsa esquecida aos sons da música de sua juventude. O programa de música será acompanhado por referências a datas e eventos importantes do horário escolar.

Decore as paredes de um dos salões com retratos de destaque e mais significativos em qualquer direção de ex-alunos. E não se esqueça de deixar um local para registros memoráveis ​​de todos neste dia.

Para conectar o passado e o presente, organize um pequeno concurso de concertos entre alunos atuais e antigos. A etapa final será um banquete.

Noite do restaurante

A opção clássica é passar a noite em um café ou restaurante. É conveniente no sentido de que muitas perguntas serão feitas pelo administrador e pela equipe de manutenção. O menu ajudará a formar um chef, e o acompanhamento musical é mais frequentemente incluído no serviço. Um custo fixo para cada presente é uma vantagem, pois permitirá calcular com mais precisão o orçamento necessário.

É aconselhável pensar sobre o programa com antecedência. Um pouco de boas-vindas e introdução, as músicas da escola são bem-vindas. Convide todos a contar uma pequena história sobre si mesmos, que permita comparar os sonhos das crianças e as realizações realizadas. O anfitrião ajudará a organizar a noite para que competições divertidas, performances amadoras e danças se alternem com brindes.

O design das instalações deve necessariamente reproduzir na memória o tempo de estudo na escola, e a música correspondente deve se tornar um lembrete disso.

Duas opções para reuniões de ex-alunos podem ser combinadas. A parte oficial será realizada na escola e, em seguida, para entretenimento, vá ao salão de festas alugado.

Outdoor Alumni

Não podemos excluir a possibilidade de uma reunião na natureza, especialmente no verão. Então todos os graduados podem vir em famílias, e o próprio fim de semana prolongará por vários dias. É aconselhável discutir qualquer uma das opções selecionadas com ex-graduados e focar no melhor para todos.

À noite, nas reuniões dos ex-alunos, sempre é criada uma atmosfera especial, cheia de surpresas e expectativas. E os momentos de lembrança da infância e da juventude são especialmente emocionantes. A fim de transmitir o clima correspondente ao evento a todos os convidados, vale a pena considerar em que estilo decorar o salão. Uma memória agradável será antiga, muitas fotografias esquecidas dos últimos anos. Talvez desenhos aleatórios, anotações e diários tenham sido preservados. Todos esses insignificantes podem ser montados em um único todo por meio de jornais de parede ou organizar uma colagem divertida. Professores antigos, que costumam se lembrar das frases e observações "aladas" de seus alunos, também podem ajudar. Essas expressões serão um ótimo complemento para o pôster que você criou e os presentes certamente apreciarão essas memórias.

Outra ideia. Depois de coletar os vídeos preservados da época (e certamente serão encontrados por alguém), você pode editar um filme inteiro da vida dos anos escolares. Não será apenas uma surpresa, mas uma oportunidade única de lembrar, ver, ouvir-se jovem e despreocupado.

Para que o início solene não seja final, considere a parte divertida, que criará uma atmosfera descontraída e permitirá que os hóspedes relaxem.Todo mundo vai gostar da idéia de uma discoteca no estilo da juventude, e um pouco de sentimentalismo não fará mal a ninguém. Basta decidir o que preferir - DJ ou música ao vivo. Ambas as opções ajudarão a devolver as presentes há muitos anos.

Não se esqueça do fotógrafo profissional. Seus serviços serão indispensáveis ​​neste evento. Ele sabe como capturar todos os momentos de uma reunião com habilidade. As fotos recebidas ou o álbum de fotos permitirão que você se lembre desse dia para sempre e se torne um presente inestimável.

Envolvido em convidar graduados, você pode se concentrar na roupa. Especifique um código de vestuário - um terno temático ou qualquer forma de roupa.

Em uma palavra, não basta apenas passar uma noite de reunião. A organização do evento e a própria celebração devem ser ponderadas, planejadas e memoráveis.