De tijd verstrijkt, gezichten worden uit het geheugen gewist, soms zelfs de namen van degenen met wie de schooljaren zijn verstreken. En als er eenmaal een oude kennis is ontmoet, komen er zoveel vragen op, er is zo'n interesse, hoe leven ze, mijn voormalige klasgenoten, nu? Nostalgie naar het verleden begint. En daarna een onweerstaanbare wens om het verleden te zien, horen en herinneren. Om iedereen te verzamelen. Maar hoe dan?
Voorbereidende fase
Om terug te keren naar zelfs maar een kort moment in een zorgeloos verleden, om tijd te hebben om alles over iedereen te leren, en zelfs om tijd door te brengen op een manier die je je de komende jaren herinnert, moet je elk moment, elk detail, doordenken. Maar alleen is het moeilijk om alles te plannen en te organiseren, dus probeer ten minste één meer actieve deelnemer aan te trekken, en bij voorkeur meerdere, dan is er gelegenheid om verantwoordelijkheden te verdelen en het voorbereidingsproces te versnellen.
- Een van de belangrijke punten is om te beslissen over het aantal afgestudeerden: verzamel de hele kwestie in één keer of beperk je tot je klas of groep. De keuze van de locatie voor de vergadering, het vermogen van het pand om alle aankomsten te huisvesten, hangt hiervan af.
- Je moet de coördinaten van oud-klasgenoten of medestudenten vinden. Ja, het is moeilijk, het kost veel tijd, maar je zult hard moeten werken. Iemand met iemand onderhoudt een relatie, daarom kun je een zo lang mogelijke keten van kennissen opbouwen. Veel leraren hebben mogelijk ook gegevens over hun oud-leerlingen. En nogmaals, sociale netwerken zullen helpen huilen en iedereen informeren over de bijeenkomst van afgestudeerden.
- Denk in de volgende stap na over uw avondplan. Verder materiële kosten voor de partij zelf en andere kleine dingen. Het algemene budget moet de kosten omvatten van het kopen van voedsel of het betalen voor een restaurant, cadeautjes en bloemen voor leraren, als een deel van het evenement op een voormalige school of universiteit wordt gehouden. De totale kosten van de kosten worden verdeeld over elke deelnemer aan de viering, dus het is belangrijk om in eerste instantie duidelijk te maken wie er vergezeld gaan van een satelliet. Desgewenst kunt u voor de aanwezigen kleine souvenirs bedenken.
- Er ging veel tijd voorbij, iedereen stortte zich op hun zaken en problemen. Het is waarschijnlijk dat de deelnemers geen gemeenschappelijke onderwerpen voor gesprek en ontmoeting zullen vinden, ze kunnen saai tijdverdrijf tegenkomen. Een ideale optie is als u de gastheer uitnodigt. Een professional organiseert vakkundig het hele verloop van het evenement, laat geen lange pauzes toe en lost mogelijke misverstanden op. Bepaal vooraf al uw wensen met uw gastheer, een benaderend scenario, en hij zal de details zelf correct ontwikkelen.
Alumni Meeting Options
De avond van de bijeenkomst van afgestudeerden van de school kan worden georganiseerd in de onderwijsinstelling waar je bent afgestudeerd. Om te beginnen, zoek uit of er iemand van het onderwijzend personeel is die je afstuderen herinnert. Alleen dan is dit idee zinvol en is het zinvol om met het hoofd van de onderwijsinstelling te onderhandelen over het houden van een evenement binnen haar muren. Ook kan hier in overleg een diner met muziek en dans worden geregeld. Dan rijst de vraag van een geschikte kamer en het rationele gebruik ervan. Het organiseren van een buffetreceptie of het regelen van een volwaardig banket wordt beslist bij meerderheid van stemmen, afhankelijk van: het aantal gasten, de ruimte van de voorgestelde feestzaal, de financiële mogelijkheden van afgestudeerden, enzovoort. Op basis van deze factoren wordt een menu samengesteld, producten ingekocht en eventueel professionele koks en obers uitgenodigd. De inrichting van de zaal is beter voor de organisatoren van het feest, evenals het scenario voor het evenement. Wat het laatste betreft, hier zullen de behulpzame gids en nieuwe ideeën de gastheer vertellen, wat het overwegen waard is.Trouwens, hij kan de keuze van een muziekgroep organiseren.
Bied de facilitator een van de ideeën voor het scenario van de bijeenkomst als basis, en hij zal elk detail stapsgewijs uitwerken. Zo kan het hele schoolgebouw worden onderverdeeld in thematische locaties.
Verander de aula in een videoshowroom en fotostudio. Het archief van de school en de leraren in de klas zullen herdenkingsfoto's vinden die leuk zijn om afgestudeerden weer te zien. Uit deze zeldzaamheid kunnen hele composities van posters en muurkranten worden gemaakt. En organiseer een bioscoopzaal om video's te bekijken. Tegelijkertijd zal de fotograaf of videograaf een nieuwe fotoshoot uitvoeren, die na jaren een vergelijkbare rol zal vervullen.
De lobby kan een dansvloer worden, waar voormalige klasgenoten zich de vergeten wals herinneren aan de klanken van de muziek van hun jeugd. Het muziekprogramma zal vergezeld gaan van verwijzingen naar belangrijke data en gebeurtenissen van schooltijd.
Verfraai de muren van een van de zalen met portretten van uitstekende en meest significante in elke richting voormalige studenten. En zorg ervoor dat u op deze dag een plek achterlaat voor gedenkwaardige gegevens van iedereen.
Om het verleden en het heden te verbinden, organiseer je een kleine concertwedstrijd tussen huidige en oud-studenten. De laatste fase is een banket.
Restaurant avond
De klassieke optie is om de avond door te brengen in een café of restaurant. Handig in de zin dat veel vragen door de beheerder en het onderhoudspersoneel worden opgepakt. Het menu helpt bij het maken van een chef-kok, en muzikale begeleiding is meestal bij de service inbegrepen. Een vaste prijs voor elk cadeau is een voordeel, omdat u hierdoor het vereiste budget nauwkeuriger kunt berekenen.
Het is raadzaam om vooraf over het programma na te denken. Een beetje welkom en introductie, schoolliedjes zijn welkom. Nodig iedereen uit om een kort verhaal over zichzelf te vertellen, waarmee je de dromen van kinderen en gerealiseerde prestaties kunt vergelijken. De gastheer helpt de avond te organiseren zodat leuke wedstrijden, amateurvoorstellingen en dansen worden afgewisseld met toast.
Het ontwerp van het pand moet noodzakelijkerwijs de tijd van studie op school in het geheugen reproduceren, en de bijbehorende muziek moet hier een herinnering aan worden.
Er zijn twee mogelijkheden voor alumnibijeenkomsten. Het officiële gedeelte zal op de school worden gehouden en daarna voor vermaak naar de gehuurde feestzaal.
Buiten Alumni
We kunnen de mogelijkheid van een ontmoeting in de natuur niet uitsluiten, vooral in de zomer. Dan kunnen alle afgestudeerden in gezinnen komen en duurt het weekend zelf enkele dagen. Het is raadzaam om een van de geselecteerde opties te bespreken met oud-afgestudeerden en te focussen op het meest optimale voor iedereen.
In de avonden van alumnibijeenkomsten wordt altijd een bijzondere sfeer gecreëerd, vol verrassingen en verwachtingen. En vooral de momenten van herinnering aan jeugd en jeugd zijn ontroerend. Om de sfeer die bij het evenement hoort aan alle gasten over te brengen, is het de moeite waard om te overwegen in welke stijl de hal moet worden ingericht. Een prettige herinnering zullen oude, veel vergeten gezamenlijke foto's van de afgelopen jaren zijn. Misschien zijn willekeurige tekeningen, aantekeningen, dagboeken bewaard gebleven. Al deze kleinigheden kunnen door middel van muurkranten tot één geheel worden samengevoegd of een leuke collage worden samengesteld. Oude leraren, die zich vaak de 'gevleugelde' zinnen en opmerkingen van hun leerlingen herinneren, kunnen ook helpen. Deze uitingen zullen een geweldige aanvulling zijn op de poster die je hebt gemaakt, en de aanwezigen zullen zeker van zulke herinneringen genieten.
Een ander idee. Nadat je de bewaarde video's van die tijd hebt verzameld (en ze zullen zeker door iemand worden gevonden), kun je een hele film uit het leven van de schooljaren bewerken. Het zal niet zomaar een verrassing zijn, maar een unieke kans om jezelf jong en zorgeloos te herinneren, zien, horen.
Zodat het plechtige begin niet definitief wordt, overweeg dan het vermakelijke deel, dat een ontspannen sfeer zal creëren en gasten zal laten ontspannen.Iedereen zal het idee van een disco in de stijl van de jeugd leuk vinden, en een beetje sentimentaliteit zal niemand pijn doen. Bepaal gewoon wat je voorkeur heeft - DJ of livemuziek. Beide opties zullen de aanwezigen vele jaren geleden helpen terug te keren.
Vergeet de professionele fotograaf niet. Zijn diensten zullen tijdens dit evenement onmisbaar zijn. Hij weet elk moment van een vergadering vakkundig vast te leggen. Met de ontvangen foto's of het fotoalbum kunt u deze dag voor altijd herinneren en een waardevol geschenk worden.
Bezig met het uitnodigen van afgestudeerden, kunt u zich concentreren op de outfit. Geef een dresscode op - een thematisch pak of een andere vorm van kleding.
Kortom, een avond vol alumnibijeenkomsten is niet genoeg. De organisatie van het evenement en de viering zelf moeten doordacht, gepland en gedenkwaardig zijn.
Verzenden