Comment organiser une soirée de rencontre des anciens

Le temps passe, les visages sont effacés de la mémoire, parfois même les noms de ceux avec qui les années scolaires sont passées. Et, une fois rencontré une vieille connaissance, tant de questions se posent, il y a un tel intérêt, comment vivent-ils, mes anciens camarades de classe maintenant? La nostalgie du passé commence. Et après cela, un désir irrésistible de voir, d'entendre, de se souvenir du passé. Pour collecter tout le monde. Mais comment?

Phase préparatoire

Pour revenir même à un bref moment dans un passé insouciant, pour avoir le temps de tout apprendre sur tout le monde, et même de passer du temps de manière à se souvenir des longues années à venir, vous devriez considérer chaque instant, chaque détail. Mais seul, il est difficile de tout planifier et organiser, alors essayez d'attirer au moins un participant plus actif, et de préférence plusieurs, il sera alors possible de répartir les responsabilités et d'accélérer le processus de préparation.

1. Un des points importants est de décider du nombre de diplômés: collecter l'ensemble du dossier en une seule fois ou se limiter à sa classe ou à son groupe. Le choix du lieu de la réunion, la capacité des locaux à accueillir toutes les arrivées en dépendent.
2. Vous devez trouver les coordonnées d'anciens camarades de classe ou camarades de classe. Oui, c'est difficile, cela prendra beaucoup de temps, mais vous devrez travailler dur. Quelqu'un avec quelqu'un entretient une relation, vous pouvez donc construire la plus longue chaîne de connaissances possible. De nombreux enseignants peuvent également disposer de données sur leurs anciens élèves. Et encore une fois, les réseaux sociaux aideront à pleurer et à informer tout le monde de la rencontre des diplômés.
3. À l'étape suivante, réfléchissez au plan de la soirée. En outre, les coûts matériels pour le parti lui-même et d'autres petites choses. Le budget général devrait inclure le coût d'achat de nourriture ou le paiement d'un restaurant, de cadeaux et de fleurs pour les enseignants, si une partie de l'événement aura lieu dans une ancienne école ou université. Le coût total des coûts est distribué à chaque participant à la célébration, il est donc important de clarifier dans un premier temps qui viendra accompagné d'un satellite. Si vous le souhaitez, vous pouvez penser à de petits souvenirs pour les personnes présentes.
4. Beaucoup de temps s'est écoulé, chacun s'est plongé dans ses affaires et ses problèmes. Il est probable que les participants ne trouveront pas de sujets communs pour la conversation et la réunion, ils peuvent faire face à des passe-temps ennuyeux. Une option idéale serait si vous invitez l'hôte. Un professionnel organise habilement tout le déroulement de l'événement, ne permet pas de pauses prolongées et résout les éventuels malentendus. Précisez au préalable avec votre hôte tous vos souhaits, un scénario approximatif, et il développera correctement les détails lui-même.

Options de réunion des anciens

La soirée de la réunion des diplômés de l'école peut être organisée dans l'établissement d'enseignement dont vous êtes diplômé. Pour commencer, vérifiez s'il y a quelqu'un parmi le personnel enseignant qui se souvient de votre diplôme. Alors seulement, cette idée sera opportune et il est logique de négocier avec le chef de l'établissement d'enseignement sur la tenue d'un événement dans ses murs. De plus, selon accord, un dîner avec musique et danse peut être organisé ici. Se pose alors la question d'une pièce convenable et de son utilisation rationnelle. Organiser une réception sous forme de buffet ou organiser un banquet à part entière est décidé à la majorité des voix en fonction du nombre d'invités, de la superficie de la salle de banquet proposée, des capacités financières des diplômés, etc. Sur la base de ces facteurs, un menu est élaboré, des produits sont achetés et, si nécessaire, des chefs et des serveurs professionnels sont invités. La décoration de la salle est meilleure pour les organisateurs de la fête, ainsi que le scénario de l'événement. En ce qui concerne ce dernier, ici le guide utile et les nouvelles idées diront à l'hôte, ce qui mérite d'être considéré.Soit dit en passant, il peut organiser le choix d'un groupe musical.

Proposez au facilitateur une des idées pour le scénario de la réunion comme base, et il développera chaque détail par étapes. Par exemple, l'ensemble des locaux de l'école peut être divisé en sites thématiques.

Convertissez le hall d'assemblage en salle d'exposition vidéo et studio photo. Les archives de l'école et les enseignants trouveront des photographies commémoratives qui seront agréables à revoir. À partir de cette rareté, des compositions entières d'affiches et de journaux muraux peuvent être créées. Et pour regarder des vidéos, organisez une salle de cinéma. Dans le même temps, le photographe ou vidéaste réalisera une nouvelle séance photo qui, après des années, jouera un rôle similaire.

Le lobby peut devenir une piste de danse, où d'anciens camarades de classe rappellent la valse oubliée au son de la musique de leur jeunesse. Le programme musical sera accompagné de références à des dates et événements importants de la période scolaire.

Décorez les murs de l'une des salles avec des portraits d'anciens élèves remarquables et les plus significatifs dans toutes les directions. Et assurez-vous de laisser une place pour des enregistrements mémorables de tout le monde ce jour-là.

Pour relier le passé et le présent, organisez un petit concours de concerts entre étudiants actuels et anciens. La dernière étape sera un banquet.

Soirée restaurant

L'option classique est de passer la soirée dans un café ou un restaurant. Il est commode dans le sens où de nombreuses questions seront traitées par l'administrateur et le personnel de maintenance. Le menu vous aidera à faire un chef, et l'accompagnement musical est le plus souvent inclus dans le service. Un coût fixe pour chaque cadeau est un avantage, car il vous permettra de calculer plus précisément le budget requis.

Il est conseillé de réfléchir au programme à l'avance. Un peu d'accueil et d'introduction, les chansons de l'école sont les bienvenues. Invitez tout le monde à raconter une courte histoire d'eux-mêmes, qui vous permettra de comparer les rêves des enfants et les réalisations réalisées. L'animateur aidera à organiser la soirée de manière à ce que des concours divertissants, des performances amateurs et des danses alternent avec des toasts.

La conception des lieux doit nécessairement reproduire en mémoire le temps d'études à l'école, et la musique correspondante doit en être un rappel.

Deux options pour les réunions des anciens peuvent être combinées. La partie officielle doit avoir lieu à l'école, puis pour le divertissement, rendez-vous dans la salle de banquet louée.

Anciens élèves en plein air

Nous ne pouvons pas exclure la possibilité d'une rencontre dans la nature, surtout en été. Ensuite, tous les diplômés peuvent venir en famille et le week-end s'étalera sur plusieurs jours. Il est conseillé de discuter de l'une des options sélectionnées avec les anciens diplômés et de se concentrer sur la plus optimale pour tout le monde.

Le soir des rencontres des anciens, une ambiance particulière se crée toujours, pleine de surprises et d'attentes. Et les moments de recueillement de l'enfance et de la jeunesse sont particulièrement touchants. Afin de transmettre l'ambiance correspondant à l'événement à tous les invités, il convient de réfléchir au style de décoration de la salle. Un souvenir agréable sera ancien, de nombreuses photographies conjointes oubliées des années passées. Peut-être que des dessins, des notes et des journaux intimes ont été conservés. Toutes ces bagatelles peuvent être assemblées en un seul ensemble au moyen de journaux muraux ou organiser un collage amusant. Les vieux professeurs, qui se souviennent souvent des phrases et des remarques «ailées» de leurs élèves, peuvent également aider. Ces expressions seront un excellent ajout à l'affiche que vous avez créée, et les personnes présentes apprécieront certainement ces souvenirs.

Une autre idée. Après avoir rassemblé les vidéos préservées de cette époque (et elles seront certainement trouvées par quelqu'un), vous pouvez monter un film entier sur la vie des années scolaires. Ce ne sera pas seulement une surprise, mais une occasion unique de se souvenir, de voir, de s'entendre jeune et insouciant.

Pour que le début solennel ne soit pas définitif, pensez à la partie divertissante, qui créera une atmosphère détendue et permettra aux invités de se détendre.Tout le monde aimera l'idée d'une discothèque dans le style de la jeunesse, et un peu de sentimentalité ne fera de mal à personne. Décidez simplement ce que vous préférez - DJ ou musique live. Ces deux options aideront à restituer les personnes présentes il y a de nombreuses années.

N'oubliez pas le photographe professionnel. Ses services seront indispensables lors de cet événement. Il sait capturer habilement chaque instant d'une réunion. Les photos ou l'album photo reçus vous permettront de vous souvenir de cette journée pour toujours et de devenir un cadeau inestimable.

Engagé à inviter des diplômés, vous pouvez vous concentrer sur la tenue. Spécifiez un code vestimentaire - un costume thématique ou toute autre forme de vêtements.

En un mot, il ne suffit pas de passer une soirée de retrouvailles. L'organisation de l'événement et la célébration elle-même doivent être réfléchies, planifiées et mémorables.