Sådan arrangeres en alumni-mødeaften

Tiden går, ansigter slettes fra hukommelsen, nogle gange endda navnene på dem, som skoleårene er gået med. Og når man møder en gammel kendt, opstår der så mange spørgsmål, der er en sådan interesse, hvordan lever de, mine tidligere klassekammerater, nu? Nostalgi for fortiden begynder. Og efter dette et uimodståeligt ønske om at se, høre og huske fortiden. At samle alle. Men hvordan?

Forberedende fase

For at vende tilbage til endda et kort øjeblik i en ubekymret fortid, have tid til at lære alt om alle og endda bruge tid på en sådan måde, at de husker de næste lange år, skal du tænke igennem hvert øjeblik, enhver detalje. Men alene er det vanskeligt at planlægge og organisere alt, så prøv at tiltrække mindst en mere aktiv deltager, og helst flere, så vil det være muligt at fordele ansvar og fremskynde forberedelsesprocessen.

1. Et af de vigtige punkter er at beslutte antallet af kandidater: saml hele emnet på en gang eller begræns dig til ens klasse eller gruppe. Valget af mødested for mødet, lokalernes evne til at rumme alle ankomster afhænger af dette.
2. Du skal finde koordinaterne for tidligere klassekammerater eller medstuderende. Ja, det er svært, det vil tage meget tid, men du bliver nødt til at arbejde hårdt. En person med nogen opretholder et forhold, derfor kan du opbygge den længst mulige kæde af bekendte. Mange lærere har muligvis også data om deres tidligere studerende. Og igen vil sociale netværk hjælpe med at græde og underrette alle om kandidatmødet.
3. I det næste trin skal du tænke over aftenens plan. Yderligere materielle omkostninger til festen selv og andre små ting. Det generelle budget skal omfatte omkostningerne ved at købe mad eller betale for en restaurant, gaver og blomster til lærere, hvis en del af begivenheden afholdes på en tidligere skole eller universitet. De samlede omkostninger til omkostningerne fordeles til hver deltager i fejringen, så det er vigtigt først at afklare, hvem der kommer ledsaget af en satellit. Hvis det ønskes, kan du tænke på små souvenirs til de tilstedeværende.
4. Der gik meget tid, alle kastede sig ud i deres anliggender og problemer. Det er sandsynligt, at deltagerne ikke finder almindelige emner til samtale og møde, de kan møde kedelige tidsfordriv. En ideel mulighed ville være, hvis du inviterer værten. En professionel organiserer dygtigt hele løbet af begivenheden, tillader ikke langvarige pauser og løser mulige misforståelser. Angiv foreløbigt med din vært alle dine ønsker, et omtrentlig scenario, og han vil selv udvikle detaljerne korrekt.

Alumni-mødeindstillinger

Aftenen til mødet med akademikere på skolen kan arrangeres i den uddannelsesinstitution, hvorfra du dimitterede. For at komme i gang skal du finde ud af, om der er nogen fra undervisningspersonalet, der husker din eksamen. Først da vil denne idé være formålstjenlig, og det giver mening at forhandle med lederen af ​​uddannelsesinstitutionen om at afholde en begivenhed inden for dens vægge. Også efter aftale kan der arrangeres en middag med musik og dans her. Så opstår spørgsmålet om et passende rum og dets rationelle anvendelse. For at arrangere en buffet modtagelse eller arrangere en fuldgyldig banket afgøres med et flertal af stemmerne afhængigt af: antallet af gæster, området for den foreslåede banketsal, kandidaternes økonomiske kapacitet og så videre. Baseret på disse faktorer udarbejdes en menu, der købes produkter, og om nødvendigt inviteres professionelle kokke og tjenere. Indretningen af ​​hallen er bedre for arrangørerne af festen samt scenariet for begivenheden. Hvad sidstnævnte angår, fortæller hjælpsomme guider og friske ideer værten her, hvilket er værd at overveje.Forresten, kan han organisere valget af en musikalsk gruppe.

Tilby facilitatoren en af ​​ideerne til scenariet med mødet som basis, og han vil udvikle hver detalje i trin. For eksempel kan hele skolelokalet opdeles i tematiske steder.

Konverter forsamlingshallen til et video-showroom og fotostudio. Skolens arkiv- og klasselærere finder mindebilleder, der vil være dejligt at se kandidater igen. Fra denne sjældenhed kan hele kompositioner fra plakater og vægaviser oprettes. Og for at se videoer, skal du arrangere en biografhall. Samtidig vil fotografen eller videografen gennemføre en ny fotoshoot, der efter år vil tjene en lignende rolle.

Lobbyen kan blive et dansegulv, hvor tidligere klassekammerater husker den glemte vals til lyden af ​​musikken fra deres ungdom. Musikprogrammet vil blive ledsaget af henvisninger til vigtige datoer og begivenheder i skoletiden.

Dekorer væggene i en af ​​hallerne med portrætter af fremragende og mest betydningsfulde i enhver retning tidligere studerende. Og sørg for at forlade et sted til mindeværdige optegnelser over alle på denne dag.

For at forbinde fortiden og nutiden skal du arrangere en lille koncertkonkurrence mellem nuværende og tidligere studerende. Den sidste fase er en banket.

Restaurantaften

Den klassiske mulighed er at tilbringe aftenen i en café eller restaurant. Det er praktisk i den forstand, at mange spørgsmål vil blive taget af administratoren og vedligeholdelsespersonalet. Menuen hjælper med at lave en kok, og musikalsk akkompagnement er oftest inkluderet i tjenesten. En fast omkostning for hver gave er en fordel, da det giver dig mulighed for at beregne det krævede budget mere præcist.

Det tilrådes at tænke over programmet på forhånd. Lidt velkomst og introduktion, skolesange er velkomne. Inviter alle til at give en kort historie om sig selv, som giver dig mulighed for at sammenligne børns drømme og realiserede resultater. Værten hjælper med at arrangere aftenen, så underholdende konkurrencer, amatørforestillinger og danser skifter med toasts.

Udformningen af ​​lokalerne skal nødvendigvis gengive i hukommelsen studietidspunktet i skolen, og den tilsvarende musik skulle blive en påmindelse om dette.

To muligheder for alumnimøder kan kombineres. Den officielle del skal afholdes på skolen og derefter til underholdning gå til den lejede bankethal.

Udendørs alumner

Vi kan ikke udelukke muligheden for et møde i naturen, især om sommeren. Så kan alle kandidater komme i familier, og selve weekenden strækker sig i flere dage. Det tilrådes at diskutere en af ​​de valgte muligheder med tidligere kandidater og fokusere på det mest optimale for alle.

Om aftenen på kandidatmøder skabes der altid en særlig atmosfære, fuld af overraskelser og forventninger. Og huskets øjeblikke af barndom og ungdom er især rørende. For at formidle stemningen, der svarer til begivenheden, til alle gæster, er det værd at overveje, hvilken stil man skal dekorere i hallen. En behagelig hukommelse vil være gamle, mange glemte fællesfotografier fra tidligere år. Måske er tilfældige tegninger, noter, dagbøger blevet bevaret. Alle sådanne bagateller kan samles i en enkelt helhed ved hjælp af vægaviser eller arrangere en sjov collage. Gamle lærere, som ofte husker deres ”fløjede” sætninger og bemærkninger fra deres studerende, kan også hjælpe. Disse udtryk vil være en god tilføjelse til plakaten, du oprettede, og de tilstedeværende vil helt sikkert nyde sådanne minder.

En anden idé. Når du har samlet de bevarede videoer fra disse tider (og de vil helt sikkert blive fundet af nogen), kan du redigere en hel film fra skoleårets liv. Det vil ikke bare være en overraskelse, men en unik mulighed for at huske, se, høre dig selv ung og ubekymret.

Så den højtidelige begyndelse ikke viser sig at være endelig, skal du overveje den underholdende del, der skaber en afslappet atmosfære, og giver gæsterne mulighed for at slappe af.Alle vil kunne lide ideen om et diskotek i stil med ungdommen, og lidt sentimentalitet vil ikke skade nogen. Bare vælg hvad du foretrækker - DJ eller live musik. Begge disse muligheder vil hjælpe med at returnere de, der er til stede for mange år siden.

Glem ikke den professionelle fotograf. Hans tjenester vil være uundværlige ved denne begivenhed. Han ved, hvordan man fanger hvert øjeblik af et møde dygtigt. De modtagne billeder eller fotoalbum giver dig mulighed for at huske denne dag for evigt og blive en uvurderlig gave.

Deltager i at invitere kandidater, kan du fokusere på tøjet. Angiv en påklædningskode - en tematisk dragt eller enhver form for tøj.

Kort sagt er det ikke nok bare at tilbringe en aften med genforening. Arrangementet af arrangementet og selve fejringen skal være tankevækkende, planlagt og mindeværdig.