Как да организираме среща на възпитаници

Времето минава, лицата се изтриват от паметта, понякога дори имената на онези, с които са минали учебните години. И след като се срещнем със стар познат, възникват толкова много въпроси, възниква такъв интерес, как живеят сега, моите бивши съученици? Започва носталгия по миналото. И след това, неудържимо желание да видим, чуем, помним миналото. За да събера всички. Но как?

Подготвителна фаза

За да се върнете към дори кратък миг в безгрижно минало, да имате време да научите всичко за всички и дори да прекарате време по такъв начин, че да си спомняте за следващите дълги години, трябва да обмислите всеки момент, всеки детайл. Но сам по себе си е трудно да планирате и организирате всичко, така че опитайте се да привлечете поне още един активен участник и за предпочитане няколко, тогава ще бъде възможно да се разпределят отговорностите и да се ускори процеса на подготовка.

1. Един от важните моменти е да решите броя на завършилите: съберете целия брой наведнъж или се ограничете до своя клас или група. Изборът на място за срещата, способността на помещенията да приемат всички пристигащи, зависят от това.
2. Трябва да намерите координатите на бивши съученици или състуденти. Да, трудно е, ще ви отнеме много време, но ще трябва да работите усилено. Някой с някой поддържа връзка, следователно можете да изградите възможно най-дългата верига от познанства. Много учители също могат да имат данни за своите бивши ученици. И отново социалните мрежи ще помогнат да се разплаче и да уведоми всички за срещата на завършилите.
3. В следващата стъпка обмислете плана си за вечер. Освен това, материални разходи за самата партия и други малки неща. Общият бюджет трябва да включва разходите за закупуване на храна или заплащане на ресторант, подаръци и цветя за учители, ако част от събитието ще се проведе в бивше училище или университет. Общата стойност на разходите се разпределя на всеки участник в тържеството, така че е важно първоначално да се изясни кой ще дойде придружен от сателит. По желание можете да измислите малки сувенири за присъстващите.
4. Мина много време, всеки се потопи в своите дела и проблеми. Вероятно е участниците да не намерят общи теми за разговор и среща, те могат да се сблъскат с скучно забавление. Идеален вариант би бил, ако поканите домакина. Професионалист умело организира целия ход на събитието, не допуска продължителни паузи и разрешава възможни недоразумения. Предварително уговорете с вашия домакин всички свои желания, приблизителен сценарий и той правилно ще разработи подробностите сами.

Опции за срещи на възпитаници

Вечерта на срещата на завършилите училището може да се организира в образователната институция, от която сте завършили. За да започнете, разберете дали има някой от преподавателския състав, който помни вашето дипломиране. Само тогава тази идея ще бъде целесъобразна и има смисъл да се договаря с ръководителя на образователната институция за провеждане на събитие в стените му. Също така, по споразумение, тук може да се организира вечеря с музика и танци. Тогава възниква въпросът за подходяща стая и нейното рационално използване. Да се ​​организира прием на бюфет или да се организира пълноправен банкет се решава с мнозинство гласове в зависимост от: броя на гостите, площта на предложената банкетна зала, финансовите възможности на завършилите и т.н. Въз основа на тези фактори се съставя меню, купуват се продукти и при необходимост се канят професионални готвачи и сервитьори. Украсата на залата е по-добра за организаторите на партито, както и сценарият за събитието. Що се отнася до последното, тук полезното ръководство и свежите идеи ще кажат на домакина, което си струва да се обмисли.Между другото, той може да организира избора на музикална група.

Предложете на водещия една от идеите за сценария на срещата като основа и той ще разработи всеки детайл на етапи. Например, всички училищни помещения могат да бъдат разделени на тематични сайтове.

Преобразувайте актовата зала във видеошоп и фото студио. Архивите и преподавателите в училището ще намерят възпоменателни фотографии, които ще е приятно отново да видят завършилите. От тази рядкост могат да се създадат цели композиции от плакати и стенни вестници. И за да гледате видеоклипове, организирайте кинозала. В същото време фотографът или видеооператорът ще проведе нова фотосесия, която след години ще изпълнява подобна роля.

Фоайето може да се превърне в дансинг, където бивши съученици си припомнят забравения валс под звуците на музиката на младостта си. Музикалната програма ще бъде придружена от препратки към важни дати и събития от учебното време.

Украсете стените на една от залите с портрети на изключителни и най-значими във всяка посока бивши студенти. И не забравяйте да оставите място за запомнящи се записи на всички в този ден.

За да свържете миналото и настоящето, организирайте малък концертен конкурс между настоящи и бивши ученици. Последният етап ще бъде банкет.

Ресторантска вечер

Класическият вариант е да прекарате вечерта в кафене или ресторант. Удобно е в смисъл, че много въпроси ще бъдат повдигнати от администратора и обслужващия персонал. Менюто ще помогне да се направи готвач, а музикалният съпровод най-често е включен в услугата. Фиксирана цена за всеки подарък е предимство, тъй като ще ви позволи по-точно да изчислите необходимия бюджет.

Препоръчително е да обмислите програмата предварително. Малко посрещане и въведение, училищните песни са добре дошли. Поканете всички да дадат кратка история за себе си, която ще ви позволи да сравните детските мечти и реализирани постижения. Домакинът ще помогне да се организира вечерта, така че забавните конкурси, самодейни изпълнения и танци да се редуват с тостове.

Дизайнът на помещенията трябва задължително да възпроизвежда в паметта времето на обучение в училище и съответната музика трябва да се превърне в напомняне за това.

Два варианта за срещи на възпитаници могат да се комбинират. Официалната част предстои да се проведе в училището, а след това за забавление отидете до наетата банкетна зала.

Възпитаници на открито

Не можем да изключим възможността за среща сред природата, особено през лятото. Тогава всички абитуриенти могат да дойдат в семейства, а самият уикенд ще се простира за няколко дни. Препоръчително е да обсъдите някоя от избраните опции с бивши възпитаници и да се съсредоточите върху най-оптималното за всички.

Вечер на срещи на възпитаници винаги се създава специална атмосфера, пълна с изненади и очаквания. А моментите на спомен от детството и младостта са особено трогателни. За да предадете настроението, съответстващо на събитието, на всички гости, струва си да помислите в какъв стил да украсите залата. Приятен спомен ще бъдат стари, много забравени съвместни фотографии от минали години. Може би са се запазили случайни рисунки, бележки, дневници. Всички такива дреболии могат да бъдат събрани в едно цяло с помощта на стенни вестници или да подредят забавен колаж. Старите учители, които често помнят „крилатите“ фрази и забележки на своите ученици, също могат да помогнат. Тези изрази ще бъдат чудесно допълнение към създадения от вас плакат и присъстващите със сигурност ще се радват на такива спомени.

Друга идея. Събирайки запазените видеоклипове от онези времена (и те със сигурност ще бъдат намерени от някой), можете да редактирате цял филм от живота на ученическите години. Това няма да е просто изненада, а уникална възможност да запомните, видите, чуете себе си млади и безгрижни.

Така че тържественото начало да не се окаже окончателно, помислете за забавната част, която ще създаде спокойна атмосфера и ще позволи на гостите да се отпуснат.Всички ще харесат идеята за дискотека в стила на младостта и малко сантименталност няма да навреди на никого. Просто решете какво да предпочитате - DJ или музика на живо. И тези две опции ще помогнат да се върнат присъстващите преди много години.

Не забравяйте за професионалния фотограф. Услугите му ще бъдат незаменими на това събитие. Той знае как да улови всеки момент на среща умело. Получените снимки или фотоалбум ще ви позволят да запомните този ден завинаги и да се превърнете в безценен подарък.

Ангажиран с покана на абитуриенти, можете да се съсредоточите върху облеклото. Посочете дрес-код - тематичен костюм или всякаква форма на облекло.

С една дума, не е достатъчно просто да прекарате вечерна среща. Организацията на събитието и самото тържество трябва да бъдат обмислени, планирани и запомнящи се.